Regnskabscyklussen refererer til den overordnede proces med at tage optagelser af transaktioner og bruge disse optagelser til at oprette forskellige årsregnskaber og en formaliseret oversigt over virksomhedens transaktioner i en bestemt optagelsesperiode.
Optag journaler fra transaktioner
Begyndelsen af regnskabscyklusen indebærer overførsel af transaktionsoptagelser til journalposter. Dette kræver notering af salg og køb - blandt andre transaktioner - som debitteringer og kreditter.
Post Journal Entries til General Ledger
Når transaktioner er registreret som journalposter, kan de blive bogført til hovedbogen. Det er vigtigt, at alle poster registreres i hovedbogen, så en fuldstændig og præcis regnskab kan foretages.
Forberede ujusteret prøvebalance
Den ujusterede prøvebalance er den optagelse, der er lavet, inden der er foretaget nogen justeringer. Med debitteringer i den venstre kolonne og kreditter i højre side opretter en revisor alle debiteringer og kreditter og sikrer, at beløbene er ens. Hvis de ikke er ens, er der foretaget en fejl.
Juster kontiene
Justering af kontiene refererer til at foretage tilpasning af poster i storboksen for at tage højde for omkostninger eller indtægter, der gælder for en bestemt periode. Der er to generelle typer af tilpasninger. Periodiseringer rekordomkostninger eller indtægter, før transaktionen rent faktisk har fundet sted, og udsættelser forsinker optagelsen af en transaktion.
Forbered en justeret prøvebalance
Når justeringerne er foretaget, kan en justeret prøvebalance udarbejdes på samme måde som den ujusterede prøvebalance er udarbejdet, og sørg for, at de samlede debiteringer svarer til samlede kreditter.
Forbered årsregnskabet
Ved brug af den korrigerede prøvebalance udarbejder revisor derefter regnskaberne. Disse regnskaber indeholder resultatopgørelsen, balancen, opgørelse over beholdning og pengestrømsopgørelse.
Luk de midlertidige konti
Midlertidige konti omfatter indtægter, omkostninger, gevinster og tab. Disse bør lukkes, efter at årsregnskabet er udarbejdet. Saldoen overføres til beholdning i regnskabet.
Klargør en prøve efter afslutningen
På dette tidspunkt udarbejder revisor en proevelsesbalance efter afsluttende behandling. Dette udarbejdes på samme måde som de øvrige prøvebalancer, bortset fra at alle midlertidige konti er blevet lukket og kun efterlader permanente konti.
