Sådan skriver du en kontoudskrift. Effektiv styring af pengestrømme i dit firma ved at generere opdaterede udsagn på alle aktive kundekonti. Opret en simpel skabelonformular. Følg derefter trinene herunder for at indsætte transaktionsdata fra din regnskabspersonale. Du kan derefter udskrive og sende kontoudtoget til dine kunder.
Brug et regneark eller tekstbehandlingsprogram. Åbn en skabelonfil eller opret en skabelon fra bunden. Opret en ny mappe til "Kontoudtog." Placer mappen på computerens skrivebord.
Klik på skabelonikonet og omdøb skabelonen, "AAA-Account Statement Template." Skabelonen vises først i mappens liste med dokumenter, så den let kan åbnes, når der oprettes nye kontoudskrifter. Åbn skabelonen. Gem det under en bestemt titel, f.eks. "Smith Account Statement."
Indsæt firmaets navn og udfyld postadressen. Tilføj sætningsdatoen og forfaldsdatoen for de seneste omkostninger. Indtast kundens fulde navn og postadresse under "Kontoudskrift". Tilføj kundens kontaktoplysninger, herunder websted, faxnummer, forretnings- og mobiltelefonnumre.
Sæt kontoens aktuelle saldo i første række i første kolonne. Skriv "Ingen", hvis der ikke findes nogen balance. Vis datoer for nye afgifter under den aktuelle saldo i den første kolonne. Angiv den specifikke afgift på samme række som datoen.
Spring til kolonnen "Credits" i samme række. Indsæt særlige kreditter på kontoen, hvis nogen. Beregn summen af den aktuelle opladning og forrige saldo.
Subtrahere eventuelle kreditter. Forskellen giver det nye beløb, der skylder på kontoen. Skriv dette beløb i den sidste kolonne, "Nuværende kontosaldo".
