Du vil aldrig have din udgående fax til at ende i genbrugsvognen, men det kan ende derom, hvis det ikke er korrekt adresseret. Indsæt altid et forsideark med alle dine påtænkte modtagerens oplysninger, så faxen kan leveres rettidigt.
At lave din egen skabelon er let og foretrukket, fordi du kan tilpasse det til din virksomheds behov. Når du har valgt dit grundlæggende design, kan du inkorporere dit firmas logo og / eller personliggøre faxdækselag for enkeltpersoner og afdelinger.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
Microsoft Word (eller andet tekstbehandlingsprogram)
-
Computer
-
Printer
Åbn en ny blank skabelon i dit tekstbehandlingsprogram.
Vælg en meget klar skrifttype. Nogle gange kan faxoverførslen være sløret, eller blækket på den modtagende faxmaskine kan være lavt, så det er vigtigt at gøre faxdækslet så klart som muligt. "Arial" er en simpel og klar skrifttype.
Titel overskriften som "FAX" eller "FAX COVER SHEET" med store bogstaver; brug en skrifttype i stor størrelse.
Medtag din virksomheds navn og adresse i en mindre skrift under overskriften.
Brug separate linjer til følgende:
Dato: **** Fra: *___ Til: *___ __ Selskab: * ____ Antal sider inklusive dækning: * **** Fax nummer:_**** _
Du kan også understrege, som vist ovenfor, at angive til brugeren, hvor han skal udfylde oplysninger.
Titel hovedkroppen "Memo" eller "Message." Husk at gemme din skabelon.
Udskriv så mange som nødvendigt. Du har udfyldt dit faxdæksel.
Tips
-
Hvis du har et firmas logo eller design og dit tekstbehandlingsprogram giver dig mulighed for at tilføje et billede, tilføjer det et godt strejf.
Du kan tilføje en note som "Genbrug venligst" nederst, hvis du ønsker det.
Advarsel
Sørg for at holde dine faxark opdateret, hvis nogen virksomhedsoplysninger, f.eks. Faxnummer eller adresse, er ændret.
Vær sikker på at bemærke, om faxen er presserende.
