Faxdæksark er afgørende, når du sender faxer. De hjælper med at sikre, at faxen kommer til den rigtige person og informerer den modtager, der sendte faxen. Faxdæksark giver også afsenderen mulighed for at give yderligere oplysninger om, hvad der bliver faxet. Det er nemt at skrive og oprette et faxdækselark. Når den er oprettet, kan du genbruge den igen og igen. Alt du skal gøre er at udfylde den korrekte modtagerinformation hver gang.
Tilføj et brevpapir øverst på faxdækslet. Brevpapiret kan være for en virksomhed eller en person. Brevpapiret skal indeholde firmaets eller individets navn, adresse, telefonnummer, faxnummer og e-mail-adresse.
Angiv datoen et par linjer ned fra brevpapiret.
Skriv "Firmanavn" efterfulgt af et kolon. Skriv i navnet på det firma, hvor du sender faxen.
Skriv "Til" og derefter et kolon et par linjer ned. Udfyld navnet på den person, der skal modtage faxen.
Skriv "Fra" og derefter et kolon på næste linje. Angiv afsenderens navn.
Skriv "Modtagers faxnummer" og derefter et kolon. Udfyld denne linje med det korrekte faxnummer, hvor du sender faxen.
Skriv "Antal sider af faxen inklusive faxdækslet", efterfulgt af et kolon. Tæl antallet af sider, du faxer, og tilføj et til faxdækslet. Indtast dette nummer på denne linje. Dette hjælper modtageren med at sikre, at en side ikke mangler.
Skriv "Notes" og derefter et kolon. Indtast eventuelle yderligere oplysninger, der er nødvendige.
