Selvom det er svært at tro, er faxmaskinen eller telefaxen dateret tilbage til 1843, da den blev opfundet af Alexander Bain. Telefonen ville ikke blive patenteret i endnu 33 år. Selv i denne alder af e-mail og evnen til at e-maile dokumenter, er der stadig lejlighedsvis behov for at sende en fax. Et forsideark skal sendes med hver fax, og et enkelt dækark er let at opsætte.
Åbn den software, du bruger til at oprette dokumenter, og start med et nyt, blankt dokument. Du kan bruge en skabelon til din fax, men for nu vil du gøre det fra bunden, så du kender det grundlæggende format.
Skriv "Til:" øverst på siden efterfulgt af til hvem du sender faxen. Hvis det er en virksomhed eller organisation, skal du bruge navnet på virksomheden eller organisationen efter "Til". På næste linje kan du bruge "Attn:" efterfulgt af en persons navn, hvis faxen skal henvende sig til en bestemt person i virksomheden eller organisationen. Hvis du sender faxen til en person, skal du blot skrive personens navn efter "Til".
Medtag faxnummeret til den virksomhed, organisation eller person til hvem du sender faxen under navnet ved at skrive "Faxnummer:" efterfulgt af nummeret. Dette er for at sikre, at hvis faxen ender på den forkerte placering, fordi du har det forkerte nummer eller stanset i de forkerte tal, kan den person, der modtog faxen, underrette dig om fejlen.
Skriv det antal sider, faxen indeholder, herunder forsiden. Denne linje vil blot læse "Antal sider:" efterfulgt af antallet af sider af faxen.
Medtag dine kontaktoplysninger, f.eks. Dit navn, dit faxnummer og telefonnummer, så modtageren af faxen kan komme tilbage til dig. Dette er "Fra:" -delen af faxdækslet.
Delene "Til:" og "Fra:" kan efterfølges af en "Meddelelse:" sektion, hvor du kan skrive, hvad faxen indeholder og eventuelle relevante oplysninger vedrørende faxen. Du har nu lavet et simpelt faxdækselark, der indeholder alle de nødvendige oplysninger.
Tips
-
Ovenfor er et simpelt dækark, der kan laves om et par minutter. De fleste tekstbehandlingssoftware har faxskabeloner, som du kan bruge. Hvis den software, du bruger, ikke har faxskabeloner, er der en hel del websteder på internettet med gratis faxdæksark.
