Grundlaget for Corporate Sponsorering
Corporate sponsorering kan tage mange former, men involverer generelt et firma eller en organisation, der vedhæfter navnet til en velgørenhed, begivenhed eller anden forfremmelse i bytte for at yde penge eller betale et sponsoravgift. Corporate sponsorering er et effektivt middel til reklame for mange organisationer, fordi det fremmer goodwill. Virksomheder er mere tilbøjelige til at bruge store mængder penge, der sponsorerer højt publicerede begivenheder på grund af mængden af reklame, der kan genereres, og muligheden for at være tilknyttet en god sag eller populær begivenhed.
Gør kontakten
Typisk starter en direktør for udvikling fra en velgørende organisation kontakten. De begynder med at henvende sig til markedsførende direktører for forskellige virksomheder for at søge finansiering. I stedet for at anmode om lige donationer, giver velgørenhed tilbudet sødere for virksomheden ved at tilbyde sponsoriemuligheder i bytte for monetære donationer. Virksomheden er mere tilbøjelig til at donere penge til en velgørende årsag, når de har evnen til at få offentliggørelse som følge heraf.
Beskrivelse af vilkårene
De specifikke vilkår i aftalen er derefter skitseret i en skriftlig kontrakt. For eksempel sponsorerer et firma en velgørenhedsgolfturnering. Aftalevilkårene angiver, at firmaets navn og logo vil blive brugt på alle marketing- og reklamematerialer, der fører frem til og på dagen for arrangementet. Virksomheden vil blive krediteret som hovedsponsor for arrangementet i al radio- og tv-reklame, der fører op til arrangementet, og firmaets logo vises på event t-shirts.
Repræsentation
Selskabet, der yder donationen, bliver typisk aktivt involveret i velgørenhedsorganisationen, efter at forholdet er etableret. For eksempel kan præsidenten eller anden repræsentant for det sponsorelle selskab sidde i bestyrelsen for den velgørende organisation, eller en repræsentant fra sponsorvirksomheden tager en aktiv rolle i at hjælpe med at planlægge og organisere velgørenhedsbegivenheden. For arrangementer er det meget almindeligt, at sponsororganisationen deltager i selve arrangementet. Dette ses mest med velgørenhedspræstationer for at understøtte en årsag som Alzheimers sygdom. Et firma der sponsorerer denne begivenhed vil højst sandsynligt danne et hold og deltage på dagen for turen.
Løbende forhold
Disse aftaler kan ofte føre til løbende relationer, hvor et firma forpligter sig til at donere en aftalt sum af monetær støtte hvert år. Til gengæld modtager virksomheden anerkendelse af en slags i form af pressemeddelelser, der annoncerer sponsoratet, en indgraveret plakat, der hænger stolt på kontormuren og selskabets evne til at annoncere i sine marketingmeddelelser, som den stolt støtter begivenheden eller velgørenheden.
