I en centraliseret organisationsstruktur er beslutningstagningsmyndigheden koncentreret øverst, og kun få personer er ansvarlige for at træffe beslutninger og skabe organisationens politikker. I en decentraliseret organisation delegeres autoriteten til alle ledelsesniveauer og i hele organisationen. En organisations grad af centralisering eller decentralisering afhænger af omfanget af beslutningsstyrke, som distribueres på alle niveauer.
Funktioner
En organisations struktur og dens grad af centralisering eller decentralisering afhænger af en række faktorer, herunder organisationens størrelse og dens geografiske spredning. I en meget stor og diversificeret organisation er det usandsynligt, at en håndfuld mennesker vil have alle ressourcerne til at nå alle mål og mål for virksomheden. Som følge heraf bliver det upraktisk at koncentrere magt og beslutningstagende myndighed øverst. På samme måde i en geografisk spredt organisation vil en centraliseret tilgang ikke være den mest effektive, da de mest autoriserede personer ikke vil være i stand til direkte at overvåge operationer dagligt.
Fordele ved centralisering
De mest synlige fordele ved centralisering er en organisations evne til tæt kontrol af operationer, et ensartet sæt politikker, praksis og procedurer i hele organisationen og bedre udnytte kendskabet til centraliserede eksperter. I en lille organisation er operationer sandsynligvis ikke så diversificerede, og øverste ledelse kan realistisk have de færdigheder og ekspertise, der er nødvendige for at styre alle aspekter af forretningen. I et sådant centralt miljø er handlinger fra enkeltpersoner også bedre tilpasset ledelsens foreskrevne politikker, da reglerne stammer fra en enkelt kilde, og der er lidt tvetydighed.
Fordele ved decentralisering
Decentralisering er et fælles træk ved fremtidsorganisationer. En decentraliseret organisationsstruktur muliggør hurtigere beslutningstagning og bedre tilpasning til lokale forhold og kontekst. I en stor organisation ville en høj grad af centralisering føre til ineffektivitet, da alle handlinger skulle godkendes og ryddes af top management. Decentralisering gør det også muligt for en organisation at bedre tilpasse sig forholdene ved at delegere myndighed til dem, der er fysisk til stede og aktive i et bestemt projekt eller en operation. En anden vigtig fordel er management grooming. I en decentraliseret organisation får ledere på lavere niveauer relevant erfaring, hvilket forbedrer kvaliteten af menneskelige ressourcer.
Uddelegering
Omfanget af delegationen skelner mellem en centraliseret organisationsstruktur fra en decentraliseret. Den første opgave ved delegering er at vælge passende delegerede baseret på en retfærdig og objektiv evaluering af individuelle færdigheder og deres relevans for ansvar. Effektiv delegation sker, når delegerede klart ser resultatet af deres indsats, og hvordan det passer ind i organisationen og dets mål. Moderne forretningstænkning hævder også, at delegerede bør være opmærksomme på præstationsforanstaltninger og forventede resultater og bør anerkendes for resultater.
Delegation & Empowerment
Delegationen er et traditionelt ledelsesmodelkoncept, mens empowerment tilhører den nye ledelsesmodel, og begge er integrerede dele af en decentraliseret organisation. Delegationen driver kun autoriteter over enkeltpersoner og overvejer aspekter som motivation og vilje til at nå opgaven. Bemyndigelse på den anden side erstatter autoritet med ejerskab og betragter individets unikke evner, såsom initiativ og effektivitet, i stedet for blot roller og ansvar.
