Personalefunktionen i en organisation omfatter alle processer, der følges, når medarbejderne rekrutteres, fra fastsættelse af standarder for potentielle medarbejdere til at føre regnskaber og bestemme ansøgnings- og interviewprocessen. Organisationer med mere end en enhed, såsom detailkæder med butikker over hele landet eller medieorganisationer med redaktionelle, administrative og marketingafdelinger, kan enten vedtage en centraliseret personalefunktion eller decentralisere processen.
Centraliseret personalefunktion
Centraliseret personalefunktion refererer til akkumulering af alle ansvarsområder vedrørende rekruttering af personale til en enkelt enhed. Enheden, der er en del af organisationens menneskelige ressourcer, er ansvarlig for at bestemme den ønskede uddannelsesmæssige og faglige baggrund for nye rekrutter, fastsætte en ensartet proces for reklame ledige stillinger, acceptere ansøgninger og gennemføre interviews. I en centraliseret medarbejderfunktion har enheden det eneansvar for at føre tilsyn med hele processen og rekruttere nyt personale.
Decentraliseret personalefunktion
I en decentraliseret bemandingsfunktion er hver leder den eneste ansvarlige for at træffe ansættelsesbeslutninger inden for hans afdeling. I en decentraliseret medieorganisation kan rekrutteringschefen for redaktionen f.eks. Vælge en ansøger baseret på forskellige kriterier og følge en anden proces end ansættelseschefens ledelsesafdeling. På samme måde får ledere i forskellige butikker i samme decentraliserede kæde friheden til at indstille deres egne rekrutteringsstrategier.
Fordele ved centralisering
En enkelt rekrutteringsenhed øverst i organisationens pyramide har evnen til at fastsætte universelle standarder for rekrutteringsprocessen og evaluere deres gennemførelse. Det kan også sikre lige muligheder for potentielle medarbejdere, da de samme krav gælder for alle, og alle ansøgere skal følge den samme proces. Derudover kan en central enhed producere pålidelige statistikker om bemandingsprocessen i hele organisationen, ligesom de samlede omkostninger ved processen og det samlede antal rekrutter.
Fordele ved decentralisering
Rekruttering ledere af en enhed højt i organisationens hierarki kan ikke muligvis vide detaljeret, hvad en medarbejder skal gøre i bestemte sektioner eller butikker. Men sektionens leder, der har førstehånds viden om miljøet, er bedre i stand til at vide, hvor mange nye rekrutter han har brug for, hvad han kræver fra sine underordnede og hvordan man vurderer deres færdigheder. Rekruttering bliver også en hurtigere proces, når hver afdeling eller butik beskæftiger sig med sine egne ansøgere, i stedet for en enkelt enhed, der klare hele organisationens rekrutteringsbelastning.
