Da teknologien går videre inden for rekruttering og udvælgelse, giver det ikke kun jobsøgende flere muligheder for at finde en karriere, det giver også virksomheder mulighed for at strømline deres ansættelsesprocesser. På grund af teknologi bliver organisationer hundreder, nogle gange tusinder genoptages dagligt. Der er behov for at organisere de enorme mængder ansøgninger modtaget, så de fleste virksomheder bruger en række teknologier til at hjælpe dem.
Internet job boards
Så snart internettet blev tilgængeligt, blev der skabt internetjobs for at give arbejdsgiverne mulighed for at åbne åbninger og jobsøgende til at finde åbninger med et tryk på en knap. Internet job boards giver også jobsøgende mulighed for at sende deres CV online, så arbejdsgivere kan se deres CV og søge kandidater kvalificeret til åbninger inden for deres organisation.
En række internettet job boards bringer karrieremuligheder og genoptage databaser på tværs af alle brancher. De mest populære internet job boards omfatter CareerBuilder, Monster og HotJobs. Nogle internet job boards, herunder Flipdog og Indeed, bruger teknologi, der scanner nettet til at finde jobåbninger over hele internettet for at give en enkelt ressource til jobsøgende.
Andre ressourcer som Dice, NetTemps og EngCen giver branchespecifikke jobannoncer, herunder informationsteknologi, administrative og tekniske erhverv. Disse typer af internet job boards er gode ressourcer til at finde kandidater, der ikke kun leder efter disse typer karriere, men også forbliver i kontakt med et fællesskab, der fokuserer på en bestemt industri.
Genoptag databaser og ansøgersporingsteknologi
De fleste organisationer bruger nu genoptag databaser for at effektivisere deres rekruttering og udvælgelsesproces. Genoptag databaser kan omfatte installerbar og web-aktiveret software. Ansøgninger sendes direkte til CV-databasen, og virksomheder driver forespørgsler for at finde ansøgere kvalificeret til jobåbninger. Forespørgsler kan indeholde en række specifikke krav, såsom lønforventninger, søgeord, uddannelsesmæssige krav, og når CV'et blev indgivet for at indsnævre deres søgning.
Genoptag databaser er nyttige, fordi de gemmer alle genoptagelser og applikationer for hver jobåbning, så virksomheder kan spore oplysninger fra kandidater, der har indsendt deres oplysninger. I de fleste tilfælde giver denne type software en organisation mulighed for at oprette interviews med skabelon emails, planlægge interviews datoer og tider, og også sende skabelon e-mails til alle kandidater, der ansøgte men ikke blev valgt til jobåbningen. Dette sparer tid og penge ved ikke at skulle manuelt gennemgå og spore genoptagelser.
Online test og vurderinger
Online test og vurderinger bruges til at give virksomhederne mulighed for at vurdere en kandidats færdigheder og personlighed. Mange organisationer bruger disse teknologier til at hjælpe med udvælgelsesprocessen ved at anvende disse vurderinger, selv før de opretter et interview med en kandidat. Efter vurderinger er afsluttet, kan et firma vælge en mindre mængde kandidater til at indhente for et interview.
Online test kan indeholde tekniske, administrative og akademiske vurderinger. Online vurderinger involverer ofte evaluering af en kandidats personlighed. Nogle organisationer føler, at visse personlighedsdrag udmærker sig i bestemte job.
Nogle online test og vurderinger kan tilpasses til at passe til specifikke kriterier og tilpasses til forskellige positioner i en organisation, der kræver forskellige færdigheder.
Kombinerede teknologier til hjælp i rekruttering og udvælgelsesprocessen
Nogle teknologier tilbyder kombineret software til at modtage, spore, teste og vurdere ansøgere for at indsnævre udvælgelsen, før ansøgerens oplysninger er gennemgået af organisationen. I de fleste tilfælde indbefatter denne teknologi faldende en ansøgning, hvis kandidaten ikke er kvalificeret til stillingen, selv før organisationen ser kandidatens genoptagelse.
Denne software har ofte skabeloner, der kan tilpasses organisationens behov, og holder kandidaterne informeret om deres status i udvælgelsesprocessen.
Denne type teknologi tilbyder en strømlinet proces for organisationen, hvilket sparer tid og penge.
Sådan vælges teknologi til rekruttering og udvælgelse
Der er masser af teknologier til rådighed for rekruttering og udvælgelse. De fleste af disse teknologier er dyre, så omkostninger og budgetanalyser bør overvejes ved beslutningstagning. Valg af teknologi bør tages alvorligt, og i de fleste tilfælde bør der inddrages menneskelige ressourcer, rekruttere og ansætte ledere i organisationen for at finde en teknologi, der passer til hele organisationens behov.
I de fleste tilfælde er disse typer af teknologi uvurderlige for et firma, fordi de sparer tid og penge, så generelt kan disse omkostninger tilføre en organisation til tiden over tid.
Som med enhver teknologi kan der være fejl, og nogle gange kan en kvalificeret kandidat overses af flere grunde. Når du bruger teknologi, der giver mange muligheder for at strømline rekruttering og udvælgelsesprocesser, er det nødvendigt at oprette træning og bedste praksis for softwaren. Dette vil sikre korrekt brug og optimale resultater af rekruttering og udvælgelsesteknologi.
