Finansielle informationssystemer er de softwareprogrammer, der hjælper virksomheder med at styre deres penge. Systemer kan oprettes for at holde styr på din bank, gældsforpligtelser og tilgodehavender; at generere standard finansielle rapporter såsom en resultatopgørelse og at rapportere oplysningerne i forskellige formater. Det er vigtigt at vælge et system, der passer til dine forretningsbehov.
Systemer
En eneste indehaver med et lille hjem firma kan gøre helt godt med den samme type personligt budget software, som mange enkeltpersoner bruger. Det næste skridt i raffinement ville være et low-end program, der håndterer grundlæggende forretningsregnskaber, men uden stor kapacitet til revision eller sikkerhedskontrol. Derefter kommer pricier systemer, der kan udføre flere funktioner. I den høje ende kommer "enterprise resource planning" -programmer med stor evne, der kan skræddersyes til brugerens nøjagtige behov. Der er også "vertikale" programmer specialiseret til bestemte industrier, såsom bank eller byggeri.
Opgradering
Når din virksomhed vokser til det punkt, at du har brug for bedre finansielle informationssystemer, er det bedst at bestemme, hvad du har brug for, før du handler for det. Spørg dig selv, hvad problemerne med det nuværende system er - manglende information om lagerbeholdning, svag revision eller hvor kompliceret det skal bruges - og hvad du gerne vil gøre på det nye system, der ikke er muligt nu. Skræddersy et system til din virksomhed vil koste penge, så sørg for at få de funktioner, du ønsker.
Rapportering
Ligesom dit finansielle informationssystem skal dit finansielle rapporteringssystem opfylde dine specifikke behov. Emcee Consulting siger, at der på det mest grundlæggende niveau er et selvstændigt regneark. Hvis det ikke passer til din virksomhed - er det nemt at ændre numre manuelt, hvilket kan gøre revisionen hårdere - mange finansielle systemer tilbyder proprietær software til at lave rapporter, hvoraf nogle er regnearkkompatible. Alternativt kan du købe et finansielt system, der giver information i mange formater og arrangementer, selv om fleksibiliteten vil øge din pris.
Overvejelser
Hvis din virksomhed er underlagt lov om finansiel rapportering, som f.eks. De føderale Sarbanes-Oxley-regler, skal du sørge for, at dit finansielle informationssystem hjælper dig med at overholde reglerne. Hvis du forventer at dyrke din virksomhed yderligere, skal du også få et system, der kan vokse og tilpasse sig, efterhånden som dine behov ændres. Den software, du køber, skal være pålidelig, glitchfri og nem at bruge. Sidstnævnte krav vil være meget vigtigt, hvis du opgraderer fra et simpelt system til en, der skal udføre flere opgaver og styre mere information.
