Et finansielt informationssystem (FIS) er forpligtet til at overvåge økonomien inden for en organisation eller forretning. Det tager komplekse data og behandler det i specialiserede rapporter, hvilket sparer tid og kræfter i forbindelse med forretningsregnskaber. Mens finansielle informationssystemer har mange fordele, skal det bemærkes, at hvis der er en FIS på plads, kan det være dyrt og kræver normalt træning for de personer, der driver systemet.
Regnskab
Centret for et finansielt informationssystem findes i regnskabet. Dette område ser på det overordnede økonomiske billede af et projekt, forretning eller individ, der omfatter både gældsforpligtelser og tilgodehavender. Jo større projektet er, jo mere gavnligt bliver et finansielt informationssystem. Mens et avanceret system muligvis ikke er nødvendigt for en individuel finansiel konto, kan en organisations økonomi spores gennem et finansielt informationssystem.
Midler
En anden fordel ved at have et finansielt informationssystem på plads ses med finansiering. FIS undersøger, hvor midlerne kommer ind, og hvor midlerne går ud. I modsætning til regnskaber kan FIS imidlertid udnytte stram budgetkontrol. Dette gør det muligt for en bruger hurtigt at identificere, hvorvidt en økonomisk situation udvikler sig eller ej. Hvis finansiering er blevet udpeget til "Vedligeholdelse" for 200.000 dollars, og flere servere går ned og kræver øjeblikkelig reparation på $ 215.000, vil FIS-programmet indikere, at finansieringen er gået over budget og vil kræve ændringer i budgettet.
Rapportering
Rapportering er en anden fordel for at have en FIS på plads. Ved at give brugerne mulighed for at undersøge rapporter om et hvilket som helst aspekt af de finansielle data, hjælper det med at holde øje med tidligere udgifter samt projicere fremtidige udgifter. Derudover hjælper det med at identificere forskellige afdelinger og divisioner, der konsekvent går over budget, samt hvilke afdelinger der opererer inden for deres budget, og selv hvilke afdelinger der faktisk kommer ind under budget.
specialisering
Specialiserede finansielle informationssystemer er tilgængelige, lige fra dem, der er designet til børsmæglere og handlende til medicinske institutioner. Finansielle informationssystemer, der anvendes i aktier og obligationer, har til formål at give nært øjeblikkelige finansielle markedsdata, projicere tendenser, holde øje med aktiehandel og generelt at samle og formidle aktiemarkedsdata så hurtigt som muligt. En medicinsk FIS vil indeholde patientinformation, da den vedrører betalingskostnader til forsikringsformål samt en omfattende database med forsikringsskader, forsikringsudbetalinger og alt andet relateret til et lægekontorets økonomi.
