Virksomheder sætter maskiner til brug i forarbejdning, raffinering og omdannelse af råvarer. Arbejdstagere leverer også arbejde og talent til fremstilling af fremstillede produkter. Disse input, der anvendes til fremstilling, er kendt som overhead, og de er med til at bestemme værdien af færdige produkter. Da store virksomheder har store mængder overhead til beregning, findes der en række metoder til estimering af de samlede produktionsomkostninger. Afdelingen for overhead rate er et skøn, hvor arbejdstids- og maskintimerne beregnes af afdelingen.
Nemmere at administrere
Fastlæggelse af overhead satser for hvert afdelingsniveau decentraliserer kontrollen med produktionsomkostningerne og delegerer det til afdelingsledere. Dette giver mulighed for hurtigere beslutningstagning med hensyn til at holde omkostningerne på linie. Det gør det også lettere at identificere tendenser, der fører til højere omkostninger sammenlignet med en metode, der indebærer overordnede overheadrenter. Denne fleksibilitet kan give afdelingerne mulighed for at tildele omkostningerne mere præcist.
Passer til produktionsrealiteter
Hvis et firma fremstiller flere produkter, kan det være en fordel at have separate overhead satser. Produktdifferentiering betyder, at afdelingerne vil afvige fra mængden af arbejdstid og maskintimer, der anvendes til deres givne drift. Da overhead-sats er et skøn, der bruges til at beregne værdien af omkostningerne ved solgte varer og lagerbeholdninger, vil stor differentiering i overhead-indgange skæv beregninger. For eksempel, hvis der er betydelige arbejdstimer i en afdeling, hvor lønomkostninger er billige, ville en afdelingsrente forhindre en sag, hvor arbejdskraft er overvurderet på grund af en meget højere virksomhedsomfang.
Mindre kompleks og dyrere end aktivitetsbaseret
Aktivitetsbaseret omkostning indebærer tildeling og bestemmelse af overhead baseret på de funktioner, der udføres. Disse funktioner kan spænde over flere produkter, men de skal være af samme art. For en stor organisation er sporing af hver enkelt funktion dyre og kompleks. Afdelingsallokering er mere strømlinet og lettere at måle uden et detaljeret sporingssystem.
Ulemper
Afdelingsafgiften vil ske, når hver afdeling er ansvarlig for flere produkter, der varierer i arbejdstid og maskintimer. Det vil sandsynligvis forekomme, når afdelinger er store. Dette skaber også redundans, da hver afdeling skal måle og beregne dens respektive sats. Afdelingsmæssige takstpriser antager, at omkostningerne let kan adskilles fra en afdeling til en anden.
