En disciplinærbedømmelse eller afhjælpende handling fra din vejleder kan have væsentlig indflydelse på din arbejdsindsats og adfærd. Desuden kan disciplinære optegnelser, der angiver dårlige jobkompetencer og mangler, påvirke din evne til at erhverve supplerende træning og færdigheder, overføre til andre afdelinger eller blive overvejet for kampagner i organisationen. Medarbejdere har værdifulde input til deres jobpræstationer og vejledere, og ledere er ikke ufeilbare. Derfor er det ikke ualmindeligt at finde virksomheder, der har etableret retningslinjer for medarbejdere, der ønsker at indgive en klage eller registrere deres bekymringer om disciplinære og korrigerende handlinger. Ved indsendelse af din klage skal du følge din virksomheds retningslinjer til brevet vedrørende beskæftigelseshandlinger, som du ikke er tilfreds med.
Indsamle al den dokumentation og de noter, du tog under disciplinærhandlingsmødet med din vejleder. Disciplinær og korrigerende handling skal altid udføres i en privat indstilling, og medarbejderne bør have lov til at tage notater under konferencer med deres tilsynsførende. Vejlederen burde også have lavet en skriftlig oversigt over disciplinen eller afhjælpningen og enhver dokumentation.
Udkast til et resumé af mødet, især hvis din klage delvis er baseret på ikke at modtage dokumentation vedrørende opskrivningen. I dit resumé skal du huske så meget detaljer som muligt - nøjagtig tilbagekaldelse vil være særlig nyttig, når du mødes med din medarbejderrepræsentant.
Gennemgå dine dokumenter omhyggeligt, og skriv ned visninger, du har om mødet. Det er nyttigt at skrive ned dine tanker, mens de er friske i dit sind. Men tag tid til at indsamle og behandle dine tanker, før du besøger human resources afdeling. Gå ikke ind i afdelingen for menneskelige ressourcer, når dine følelser stadig er friske fra skuffelsen af, hvad du mener er en uretfærdig beskæftigelseshandling. Det er i din bedste interesse at nærme sig denne sag roligt og fra et planmæssigt perspektiv.
Læs din medarbejderhåndbog for at få oplysninger om, hvordan du indsender en klage. Hvis din håndbog ikke forklarer processen, skal du kontakte et medlem af medarbejderpersonalet for at spørge, om der er en proces, du skal følge. På dette tidspunkt bør du allerede have taget hensyn til grunden til din klage, og hvad angår dig om den disciplinære handling, du modtog, hvis du bliver bedt om at beskrive årsagen til, at du vil indsende en formel klage.
Hent en kopi af din personaledatabase, hvis du mener, at det er nødvendigt på dette tidspunkt. Når du faktisk sender din klage, kan en gennemgang af din personalepost være et af de trin, der er i gang for at bestemme vejledningens begrundelse for disciplinærskrivningen.
Indtast selv din klage eller udfyld eventuelle formularer, som din repræsentant for menneskelige ressourcer giver dig mulighed for at indsende en skriftlig klage. I din skriftlige klage skal du angive dine bekymringer klart og tydeligt. Hvis der er flere punkter, hvor du er uenig i disciplinærskrivningen, skal du opregne hver enkelt og forklare årsagen til, at du er uenig. Færdiggør dette trin i uforarbejdede timer, hvis det overhovedet er muligt. Lav fotokopier for dine optegnelser og indsend en original klageformular, som du skal vedhæfte dokumentation til.
Forbered en erklæring til brug under et møde fra ansigt til ansigt for at diskutere din klage. Basér din erklæring om fakta i din skriftlige klage. Dette vil hjælpe med at holde dig fokuseret og on-topic. Øv din mundtlige præsentation. Få hjælp fra et familiemedlem eller en ven til at hjælpe dig, hvis det er nødvendigt. Dette vil give dig en tiltrængt objektiv holdning til at forberede dig til en planlagt konference med menneskelige ressourcer og din vejleder.
Tips
-
Human resources bedste praksis anbefaler stærkt, at tilsynsmyndigheder og ledelsesdokumenter indeholder alle beskæftigelsesaktioner, herunder disciplinære og korrigerende handlinger og resultatopgørelser. Derudover skal medarbejderen anerkende modtagelsen af sin kopi af posten, og en kopi skal placeres i medarbejderens personaledatabase.
Advarsel
I din interaktion med personalepersonalet og den tilsynsførende, der gennemførte disciplinærbedømmelsen, afstå fra at bruge sprog, der er anklagende eller stødende. Selvom du måske føler dig svag ved en disciplinærskrivning, du modtog, reagerer på det på en konfronterende måde eller reagerer på en uprofessionel måde, vil det gøre det vanskeligt at løse dine problemer.
