Ved udgangen af hver regnskabsperiode skal en virksomhed optage tilpasningsposter for at anerkende eventuelle renter, den har påløbet eller akkumuleret over perioden. Selskabet kan medføre rentekostnader, fordi det har lånt penge fra en långiver eller har udstedt gæld, såsom obligationer, noter eller handelspapir. Justeringsposterne genkender den rente, der for tiden skyldes långiveren.
Journal indlæg
Periodeafslutningen, der indregner påløbne renter, er at debitere rentekostkontoen og kreditere den rentebærende konto, som er en forpligtelseskonto. Antag for eksempel, at din virksomhed lånte $ 100.000 den 1. oktober til en årlig rente på 5 procent, der skal betales kvartalsvis. Den årlige renteudgift er $ 100.000 gange 5 procent eller $ 5.000. Hvert kvartal opstår du renter på $ 1.250. Din justeringstid for slutningen af perioden, dateret 31. december, er at debitere rentekostkontoen for $ 1.250 og kreditere de betalte renter tegner sig for $ 1.250. Du gentager denne procedure hvert kvartal, indtil du betaler lånet tilbage.
Lette ansvaret
Du betaler ikke nødvendigvis långiveren, når du indtaster tilpasningsindgangen. For eksempel kan dit arrangement kræve betaling 15 dage efter kvartalets udgang. I en proces kaldet lindring af ansvaret, ville du i eksemplet ledet $ 1.250 til långiveren den 15. januar. Regnskabsposteringen den 15. januar ville være en debet på den rentebetalingskonto og en kredit til kontoopkontoen, begge for $ 1.250.
