Det er ikke kun den kandidat, der skal organisere og forberedte til interviewet - du skal også være godt forberedt. Ifølge Human Resources Bureau er strukturerede interviews dobbelt så effektive til at forudsige, hvor godt en medarbejder vil gøre for dig. Et struktureret interview, i modsætning til et fritflydende ustruktureret interview, kræver, at du laver dine lektier på kandidaten og stillingen og opretter en plan for interviewprocessen.
Beslut om roller
Vælg en interviewer eller et interviewpanel. Den valgte person eller personer skal være bekendt med det job, de ansætter og træner i at bygge rapport, stille spørgsmål og evaluere svar. Vermont Department of Human Resources anbefaler at bruge et panelinterview, når det er muligt, da de er mere pålidelige og retfærdige. Afdelingen foreslår, at en formand vælges til at lede søgen eller udvalget, medlemmerne skal være forskellige, og panelet skal indeholde medlemmer af samme eller højere stilling end det job, der udfyldes. Tre til fem medlemmer er ideelle. Reserve interviews med intervieweren eller panelmedlemmerne, så ring til kandidater og tilbyde ledige interviews. Ifølge US Department of State Bureau of Human Resources, de fleste interviews varer 45 til 50 minutter.
Kend jobbeskrivelsen
Du skal vide, hvad du leder efter, før du går ind i interviewet. Det betyder, at man bliver meget bekendt med jobbeskrivelsen. Læs jobbeskrivelsen og bemærk de specifikke færdigheder, kvaliteter og erfaringer, den ideelle kandidat skal have for at lykkes i stillingen. Hvis du ikke er den direkte vejleder for stillingen, planlægger du at mødes med positionens vejledende for at lære mere om positionens ansvar og behov. Dette vil vejlede dig i forberedelsen af de rigtige interviewspørgsmål.
Undersøg kandidaten
Lær så meget som muligt om kandidaten på forhånd. Dette eliminerer spildtid, der spørger om information, der allerede er opført på CV eller andetsteds. Genoptagelsen kan også give nogle spor eller inspirere visse spørgsmål, du bør spørge. For eksempel, hvis du ser et uforklarligt hul i beskæftigelse eller en ønskelig færdighed, der er opført på CV'et, men ikke forklaret, kan du bede om mere information i interviewet. Denne baggrundsinformation vil give kontekst i interviewet og hjælpe dig med at identificere inkonsekvenser og styrker. Overvej også at undersøge kandidaten på sociale netværkssider. Ifølge en national onlineundersøgelse foretaget af Harris Poll på vegne af Careerbuilder.com i 2014, bruger 38% af de undersøgte arbejdsgivere sociale netværk til at få den rigtige scoop på kandidater, før de ansætter. (se ref 5)
Vælg effektive spørgsmål
Strukturerede interviews kræver forudgående interviewspørgsmål. Forbered spørgsmål, der er relateret til stillingen, spørg om tidligere adfærd eller hypotetiske situationer, og lad den interviewede svare i detaljer. Ifølge US Office of Personnel Management, der stiller kandidaterne de samme spørgsmål i samme rækkefølge, er det lettere at sammenligne kandidater og rangordne dem. For at undgå diskrimination, sørg for at alle spørgsmål er jobrelaterede, og der er en virksomhed, der skal besvare spørgsmålet. Kræv, at intervieweren eller alle panelmedlemmer tager notater for at hjælpe med evalueringsprocessen senere.
