Et ekstranet fungerer som internettet, fordi det er en kommunikationsmetode for eksterne forretningsforbindelser ved hjælp af deres computere og andre elektroniske enheder. Mens internettet er offentligt, er en extranet privat, og ekstranet-ejeren bestemmer, hvem der modtager en invitation til at få adgang til det. En ekstranet indebærer omfattende identifikationsrutiner og er tilgængelig af klart definerede tilknyttede grupper i organisationen.
Forbedret fleksibilitet
På grund af tendenser inden for innovation og teknologiske fremskridt omfatter virksomhederne elektroniske former for transaktioner og kommunikation. Ekstranet kan hjælpe med at øge det bekvemmelighedsniveau, som du udfører disse udvekslinger, fordi de giver en effektiv måde for organisationer at forbinde med partnere. Da ekstranet er normalt tilgængeligt 24 timer om dagen, og der er relativt ingen nedetid, kan associerede kunder, kunder, leverandører og andre forretningspartnere kommunikere med din virksomhed på et tidspunkt, der passer dem.
Øget effektivitet
Fordi du giver direkte adgang til oplysninger på dit netværk til dine associerede partnere, kan brugen af ekstranet forbedre effektiviteten og øge produktiviteten. For eksempel kan en kunde få svar på spørgsmål vedrørende dine politiske oplysninger uden at skulle vente på et svar fra din kundeservicepersonale. Når det bruges til at give adgang til interne applikationer, giver direkte adgang til dine forretningsoplysninger via din extranet brugere mulighed for at ændre og opdatere deres personlige oplysninger, hvilket ikke alene øger produktiviteten, men hjælper med at reducere fejl.
Sikkerhed
På den ene side er sikkerhed en ekstra fordel, hvis du implementerer et extranet, fordi du styrer hvem der får adgang til dit websted og dermed hvem der får adgang til dine data. Omvendt kan ekstranet åbne dine systemer op til brud på systemets sikkerhed, fordi du giver eksterne brugere adgang til dit system og interne databaser. For at give adgang til eksterne associerede virksomheder, skal du oprette åbninger i dine firewalls. Flere åbninger i dine firewalls skaber højere risici for uautoriserede indgange. Vær også opmærksom på, at ekstranet giver adgang til proprietære data, og denne adgang til dine oplysninger kan give en anden mulighed for uautoriserede brugere adgang til følsomme og fortrolige oplysninger.
Bekostning
Det kan være dyrt at implementere et extranet, da du måske skal fodre omkostningerne ved hardware, software, arbejdskraft og andre tilknyttede omkostninger, herunder uddannelse af eksterne tilknyttede virksomheder. Reparationer og vedligeholdelse kan også øge bekostningen af at styre en ekstranet. Selvom opstartsomkostningerne kan være betydelige, kan du opleve reduktioner i andre omkostningsområder, hvis du implementerer et extranet. For eksempel, fordi dine datterselskaber har direkte adgang til dokumenter på dit netværk, reduceres omkostningerne i forbindelse med afsendelse eller faxning væsentligt eller elimineres væsentligt.
