Din virksomheds indkøbsstrategier er medvirkende til dens succes. Succesfulde strategier gør det muligt for dig at styre dine omkostninger og din beholdning og arrangere betalingsbetingelser i overensstemmelse med din cash flow rytme. Effektive indkøbsstrategier kræver kendskab til priser og produktmuligheder samt opbygning af relationer med en række leverandører.
Køb i bulk
De fleste leverandører tilbyder også en form for rabat, når du køber større mængder af deres produkter. Køb i bulk giver dig bekvemmeligheden ved at have masser af lager ved hånden samt lavere omkostninger pr. Enhed. Men hvis du har for meget lager på hånden, kan du være en forpligtelse, hvis du har investeret så meget i bulkkøb, at du forlader dig selv uden tilstrækkelig likvide kontanter til de daglige behov som lønningslisten. Når du køber i bulk, vejer fordelene ved bekvemmelighed og prisbrud mod det potentielle ansvar for at købe for meget til din nuværende formål.
Lagerstyring
For at købe effektivt til din virksomhed skal du være i stand til at styre din beholdning ved at vide, hvor meget lager du har til rådighed, og hvor lang tid det tager dig at gå gennem bestemte mængder af basale forsyninger. Derudover skal du have en fysisk infrastruktur som et lager eller lagerrum, der er tilstrækkeligt til at lagre den beholdning, du køber. Hvis dine forsyninger er letfordærvelige, skal du også tillade plads og tid til at dreje lagerbeholdningen for at minimere ødelæggelsen. Køb ikke så meget lager, at det forårsager unødvendig rod, selvom du får en god handel ved at købe i mængde.
Opbygning af leverandørforhold
Få kendskab til de leverandører, der leverer din virksomhed med sine grundlæggende forsyninger. Lær om deres specialiteter og mangler samt deres ordre- og leveringsplaner. Udvikle en følelse af, hvilke leverandører der kan være fleksible om overvejelser som ordrefrister og leveringsminimum, og planlægge dine ordrer i henhold til disse parametre. Se efter måder at være en god kunde for at få mest muligt ud af dine leverandørforhold. Nogle gange kan et lille kompromis fra din side som at være fleksibel om din leveringstid gøre en stor forskel for en leverandør, hvilket gør det lykkedes at opfylde dine behov på andre måder, som f.eks. At tilbyde lave priser.
Betalingsbetingelser
Forhandle gensidigt tilfredsstillende betalingsvilkår med dine leverandører. Nogle leverandører vil være villige til at tilbyde rabatter til hurtig betaling eller kontantvilkår, mens andre kan være tilbøjelige til at være fleksible om betalingsordninger. Vær realistisk, når du forhandler betalingsbetingelser Forsinkelse af betaling er ikke nødvendigvis i din bedste interesse, hvis det ikke bliver lettere for dig at betale i slutningen af den tildelte faktureringsperiode. Hvis din virksomhed svinger i forhold til en forholdsvis konsekvent månedlig tidsplan, skal du planlægge betalinger i løbet af måneden, hvor du bedst kan betale.
