Det kan ikke være din foretrukne del af dit job, men at køre kirke forretningsmøder er en vigtig del af en førende kirke. Selvom det ikke nødvendigvis er spændende, lader disse møder forsamlingen se regnskabet, vækstnumrene og kirkens opdateringer. Store beslutninger vedrørende kirkens retning er lavet på forretningsmøder, og de hjælper med at etablere den overordnede retning og vision for menigheden.
Pas på logistik
Indstil klokkeslæt og dato for mødet. Sørg for, at mødetiden ikke forstyrrer andre kirkeprogrammer. Planlæg et kvartalsvis forretningsmøde en gang hver tredje måned og et årligt forretningsmøde en gang om året.
Indstil placeringen af mødet. Mødet skal afholdes på kirkens ejendom. Opsæt tabeller og stole i fællesskabshallen eller i receptionen. Opsæt nok pladser til at rumme en tredjedel af din menighed, men har ekstra stole til rådighed, hvis det er nødvendigt. Hvis du ikke har en fællesskabshal eller reception, skal du møde i helligdommen.
Inviter folk til mødet. En generel meddelelse kan gøres til hele menigheden. Send en særlig invitation til andre kirkepersonale, diakoner, ældste og ledere i de enkelte ministerier som seniorministerleder, kor leder eller planlægningsudvalg formand.
Opret dagsordenen
Har kirkens kasserer en rapport om kirkens regnskaber. Dette skal indeholde bankkonti, rapporter om eventuelle kirkeinvesteringer og en kort gennemgang af kirkens budget.
Tillad tid for hver kirkedepartementsafdeling at give en rapport om, hvad der er sket i deres specifikke programmer. Dette vil omfatte ungdomsministeriet, børneministeriet, opsøgende ministerium og eventuelle kirkeudvalg.
Diskuter gamle forretninger. Dette vil give congregationen mulighed for at løse eventuelle handlingsposter, der blev besluttet på det sidste forretningsmøde eller løse eventuelle udestående spørgsmål.
Introducer ny virksomhed. Dette er det punkt, hvor nye planer vil blive drøftet, og ideer til ministerier eller ændringer i kirkens program eller retning vil blive introduceret.
Bestem handlinger. Dette er opgaver, der vil blive besluttet på det aktuelle møde, og vil blive gennemført inden det næste forretningsmøde.
Kør mødet
Åben i bøn.
Giv alle en kopi af dagsordenen.
Følg dagsordenen, vare for vare. Gør det klart, når du flytter fra et emne til det næste. For eksempel: "Det afsluttes diskussionen om kirkens fond. Nu hører vi en rapport fra ungdomspastoren."
Tillad tid til diskussion. Sørg for, at alle har chancen for at tale. Hvis du bemærker, at en person dominerer samtalen, spørg specifikt, om nogen andre har noget at dele. Gør dette taktfuldt, men gør det klart, at du vil høre fra mere end blot en person.
Tak alle sammen for at deltage i mødet, og giv dem datoen for den næste.
Tæt i bøn.
Tips
-
Har kirkesekretæren notater på mødet. Hvis du ikke har en kirkesekretær, så spørg en frivillig til at udføre denne opgave.
