Et uformelt forslag er et middel til at definere et projekt med hensyn til dets nødvendighed. Et velskrevet forslag kan klarlægge et problem ved at identificere virkningen af aktuelle situationer og foreslå en levedygtig løsning. Dette dokument er nyttigt at indsamle feedback og forslag i de indledende faser af et projekt. Selvom specifikationerne vil variere, bør et uformelt forslag indeholde et resumé og en introduktion med relevante baggrundsoplysninger. Du skal give detaljer om den handling du foreslår med en kritisk analyse i form af meritter, sandsynlige ulemper og et omkostningsoverslag.
Brug et memorandumformat i starten af forslaget. Inkluder "Til", "Fra", "Dato" og "Emne" felter. Angiv både navn og betegnelse i sektionerne "Til" og "Fra". Sørg for, at emnelinjen angiver dit formål med klarhed.
Skriv ud resuméet af dit forslag, der definerer dit projekt, og tag en oversigt over forslagets højdepunkter.Skriv dit resumé sidst, efter at du har skrevet hele forslaget, for at fokusere på hovedpunkterne. Følg med en introduktion, der beskriver det aktuelle problem eller problem, og hvilke trin du tog for at nå frem til løsningen som beskrevet af dig.
Giv detaljer, der beskriver de trin, du vil tage for at gennemføre dit foreslåede projekt. Forklar hvorfor disse trin er nødvendige, de involverede omkostninger og effekten af at gennemføre forandringer. Tilbyde en analyse af fordelene ved at gennemføre dit forslag, herunder at løse problemer, der kan finde sted, når dit projekt udfolder sig.
Medtag en handlingerklæring med angivelse af din anbefaling i præcise og stærke termer: Hvad du vil have gjort, hvem vil udføre specifikke opgaver og en tidsramme for, hvornår forskellige skridt vil blive gennemført og projektet afsluttes. Vedhæft relevante dokumenter, herunder budgetoverslag, tegninger og planer om at støtte din oversigt.
Tips
-
For langsigtede projekter giver du en foreløbig tidslinje med oplysninger om datoer, hvorved du forventer, at hvert trin skal udfyldes, vigtigt, når du skriver et uformelt forslag, der kræver finansiering til langsigtede projekter.
