Et forseglet bud indgives ofte, når en virksomhed eller en person udsender en invitation til at byde. En invitation til bud byder normalt virksomheder om at fremsætte et forslag om ydelser og gebyrer for et kontraktprojekt, der er angivet i invitationen. En invitation til at byde kan også anmode om lukkede bud for køb af et produkt eller udstyr.
Elementer du skal bruge
-
Højkvalitets printerpapir med brevpapir
-
Stor manila kuvert
Gennemgå vilkårene og specifikationerne i invitationen til at byde. Vær opmærksom på deadline dato, da dit lukkede bud ikke accepteres efter deadline er bestået.
Lav et brev og virksomhedsbiografi. Omslaget skal indeholde en titel, der beskriver buddet, og selskabets biografi skal give oplysninger om virksomheden og specialtjenesten.
Opret buddet selv på den næste side. Denne side skal forklare de tjenester, du vil levere, baseret på specifikationerne for opfordringen til at byde. Det vil også liste dine priser og tid det vil tage dig for at fuldføre projektet.
Inkluder en kontrakt med din budpakke. Kontrakten skal genoprette de leverede ydelser, priser og datoer, hvor du vil starte og afslutte projektet. Hold kontrakten konsekvent og begræns den til en eller to sider.
Giv en liste over referencer med din budpakke. Medtag referencens firmanavn, kontaktperson, adresse og telefonnummer.
Indsæt buddet i en stor adresseret konvolut og forsegle. Send det forseglede bud eller eller lever i hånden.
Tips
-
Indsæt din budpakke i et klart præsentationsbinder.
