Beregning af træningskostnader og fordele gør det muligt for en leder at vise investeringsafkastet for en organisation. Det fastlægger, hvad virksomheden tjener ved at udvikle sine medarbejdere. Selv om det er nemt at måle omkostningerne ved at designe, udvikle og levere træning, er det langt vanskeligere at vurdere effekten af træning på jobpræstationer. Sammenkædning af træning til forbedret kvalitet, kundetilfredshed eller omkostningsbesparelser gør det muligt for en organisation at fortsætte med at tildele finansiering til læring og udvikling. For at beregne omkostninger og fordele gennemføres en række evalueringsprogrammer, der sikrer, at uddannelsesinitiativer vil gavne hele virksomheden.
Betydning
Beregning af omkostningerne indebærer at opkræve gebyrer for udformning, udvikling og gennemførelse af træningssessioner, der drives af virksomheden. Typiske omkostninger omfatter arbejdet i forbindelse med vurdering af elevers behov, skriftlige læringsmål, udvikling af træningsmaterialer og fremstilling af elevguider. Andre gebyrer kan omfatte facilitatorudgifter, video- eller lydproduktion, faciliteter og lejeafgifter og regne med medarbejdernes tid væk fra deres faste opgaver.
Typer af fordele
En oversigt over de potentielle besparelser, der genereres, indebærer at identificere forbedrede målinger, såsom færre fejl, øget kundetilfredshed, faldende sikkerhedsbrud, nedsat medarbejderomsætning, øget omsætning og generel forbedring af produktiviteten. Produktion af standardiserede træningsmaterialer bidrager også til at reducere rekruttering og nye medarbejderorienteringsudgifter.
Fordele ved at indstille præstationsmål
Indstilling af præstationsmål for medarbejdere, der gennemfører virksomhedens træningsprogrammer, indebærer at identificere det nuværende niveau af ydeevne - for eksempel 100 produkter, der mislykkes inspektion pr. Måned. Konverter det til en økonomisk værdi - for eksempel 100 fejl gange en time for at løse hvert problem gange $ 20 pr. Time for arbejde svarer til $ 2.000 pr. Måned. Prognose en reduktion i dette tal, måske til 50 fejl pr. Måned.
Beregning af besparelser
Løb træningsprogrammer for udvalgte personer og fastsættelse af en rimelig sats for forbedret præstation gør det muligt for en leder at beregne besparelser og identificere ændringer i adfærd og holdninger efter træning. Beregn besparelserne, for eksempel, hvis du kan skære fejlene fra 100 til 50 fejl pr. Måned. Hvis det tager en time at løse hver af de 50 problemer, gange $ 20 pr. Time for arbejde, svarer det til $ 1.000 pr. Måned. Det er en besparelse på $ 1.000. Identificer hvornår disse besparelser vil opstå for eksempel tre måneder efter, at målgruppen af medarbejdere gennemfører træning. Beregn de samlede forventede besparelser ved at dividere mængden af besparelser efter antal træningsdeltagere for at identificere besparelserne pr. Studerende.
Overvejelser for sammenligning af omkostninger
At sammenligne udgifterne til uddannelse til de genererede besparelser hjælper med at begrunde udgifterne. Typisk er fordelene ved at træne mere end begrunde uddannelsesudgifterne. Normalt overstiger besparelsesomkostningerne pr. Deltager træningskursen pr. Deltager, især når det overvejes over tid. Ledere kan også bruge regnemaskinerne fra Society of Human Resource Management til at beregne andre træningsmålinger. Ledere skal beregne metrics, der giver mening for virksomheden, som f.eks. "Organisatorisk og medarbejderudvikling" -statistikker, herunder det beløb, der bruges til træning pr. Studerende pr. Timetræning, der tilbydes. Generering af disse målinger hjælper en leder med at beregne faktiske omkostninger og realistiske fordele, såsom besparelser. Rimelige mål sikrer, at træningsforventninger, der meddeles interessenter og lederskab, er opnåelige og bundet til målelige forretningsresultater.
