For medarbejdere, der skal betales, skal de fleste arbejdsgivere udføre lønningsprocesser. Selv om lønningsprocessen kan være en ekstremt detaljeret opgave, forbliver trinene det samme. Det kræver god koncentration og matematiske færdigheder - plus solid organisatoriske evner - effektivt og præcist at behandle en lønningsliste.
Timeløn
Det første skridt i lønningsprocessen er at beregne lønnen til at betale hver medarbejder. De hyppigste betalingscykler er ugentlige, ugentlige, halvårlige og månedlige. Timelønnede ansatte udbetales normalt ugentligt eller hver uge. De fleste virksomheder vil få timelønnede medarbejdere til at udfylde et tidsskrift, der skal vendes i slutningen af hver uge. Lønmodtageren skal sørge for, at medarbejderen og hendes leder / tilsynsfører underskriver tidsskriftet; Hvis ikke, er det ugyldigt. Normalt registreres regelmæssige, personlige / syge eller ferie timer på tidsskriftet og betales med regelmæssig løn. Overtidsbetaling skal også opføres på tidsskriftet og betales efter halvandet år.
Salaried Pay
Lønnede medarbejdere udbetales normalt hver anden uge, halvårlig eller månedligt. De er ikke forpligtet til at udfylde et tidsskrift, da de betales samme antal timer hver betalingsdato. Den eneste gang, en lønmodtagers timer vil ændre, er, hvis hun har en lønforskydning eller skal betales prorateret (dette kan skyldes opsigelse eller andre ubetalte dage). Lønmodtageren behøver typisk ikke at foretage ændringer i lønmodtagerens løn, da systemet automatisk betaler det skyldige beløb.
Fordele
Medarbejdere kan vælge at deltage i virksomhedens sygesikring, 401k eller cafeteria planer. Disse beløb er normalt fratrukket, at de skal ændres, medmindre medarbejderen ændrer sine fradrag. I dette tilfælde skal han skriftligt meddele lønmodtageren om ændringen. Hvis ændringerne indgives rettidigt, bliver de effektive på den næste lønningsliste.
Skatter
Med lov er både medarbejderen og arbejdsgiveren forpligtet til at betale lønninger medarbejderen og arbejdsgiveren skal betale føderale og normalt statlige skatter; nogle stater kræver, at amtskatter også betales. Nogle virksomheder bruger lønsedler software, der beregner disse skatter, automatisk trække beløbene fra medarbejdernes lønsedler. Lønmodtageren er også ansvarlig for indbetaling af skatter til staten, for indgivelse af kvartals- og årlige skatter og for udstedelse af årlige W2'er til medarbejdere.
Lønningsjusteringer
Når de timer, der skal betales, indtastes i systemet, skal lønmodtageren dobbeltkrydse oplysningerne. Hun kan køre rapporter fra systemet og bruge dem til at tjekke for fejl. Eventuelle fejl opdaget før lønningen lukker kan korrigeres og reflekteres på den nuværende lønningsliste. Når lønningen er lukket, kan ændringer eller justeringer manuelt udføres (fx en manuel check) eller justeres på den næste lønningsliste.
