Praktikanter kan spille en værdifuld rolle i et kontor, der udfører opgaver og støtter medarbejdere, men der er tider, hvor tingene bare ikke virker. Hvis praktikantens arbejde mangler, eller hvis der er holdningsproblemer, så er det tid til at dele veje. Når du fyrer en praktikant, skal du sørge for at have en plan for at undgå unødige komplikationer under adskillelsen.
Tal med en HR-repræsentant først
Selvom praktikanter ikke er teknisk ansatte, er det vigtigt at møde med en medarbejderrepræsentant for at diskutere konsekvenserne af at lade en praktikant gå. Diskuter årsagerne til opsigelsen for at sikre, at ingen love er blevet brudt. Det kan også være klogt at have medarbejderrepræsentanten til stede, når praktikanten er fyret. Ellers kan praktikanter gøre beskyldninger om forholdene ved affyringen, hvilket kan have negative konsekvenser for et firma og dets offentlige image.
Holde møde
De fleste praktikanter er universitetsstuderende, der søger at få nogle rigtige erhvervserfaringer, før de bliver færdige og er tvunget til at finde et eget job. Af denne grund betragtes praktikophold som mere af en læringserfaring end noget andet. Det er vigtigt at holde et møde, når en praktikant går, for at forklare årsagerne til opsigelsen. Denne feedback kan være uvurderlig og hjælpe den frigivne person til at tilpasse deres adfærd og være mere succesrige i fremtiden. Dette møde skal være konstruktivt og ikke nedværdigende, selvom praktikanten har en dårlig holdning. Hvis praktikanten har en mentor, skal personen også være til stede.
Få en underskrevet aftale om ikke-afsløring
Aftaler om ikke-offentliggørelse er normalt underskrevet i begyndelsen af ansættelsen eller praktikopholdet til beskyttelse af et selskab og dets kundekreds. Ellers kan medarbejdere eller praktikanter fristes til at diskutere igangværende på arbejdspladsen sammen med specifikke detaljer, der kan skade deres arbejdsgiveres omdømme. Hvis en ikke-afsløringsaftale ikke blev underskrevet, er det vigtigt at få en underskrevet før praktikantens blade.
Udfør en post mortem
Selv om en praktikant måske har gjort ting for at berettige opsigelsen, er det vigtigt at finde ud af, om noget gik galt på virksomhedens ende også. At holde en post mortem kan hjælpe arbejdsgiverne med at finde ud af, om de ikke tager tid nok til at rekruttere praktikanter, eller hvis medarbejderne rent faktisk tvinger praktikanter til at gøre ekstra, ikke-værditilvækst arbejde på siden. Hvis der er mangler i virksomhedens tilgang til at ansætte eller udnytte praktikanter, vil disse problemer sandsynligvis blive opdaget ved en post mortem.
