For at en person skal kunne modtage en notarialkommission og blive notarius publicus, skal han opfylde visse krav, der varierer fra stat til stat. Generelt skal han være mindst 18 år gammel, en statsborger i staten i mindst 30 dage, indgive en ansøgning til løjtnantens guvernørens kontor, modtage to påtegninger fra statsborgere, der også er mindst 18 år gamle, betale for og bestå en notarial test, få en $ 5,000 notarisk obligation og betale forskellige gebyrer.
Hvad er en notarius publicus?
Notarer er embedsmænd, der er opdragt af staten løjtnant guvernør kontor for at vidne undertegnelsen af vigtige juridiske dokumenter og at administrere ed. Formålet med dokumenterne vil variere meget, men vil sandsynligvis omfatte ejendomsrelaterede dokumenter. Disse dokumenter er udsat for svig.
Tilladelige former for signeridentifikation
Fordi en notar er forpligtet til positivt at identificere underskriveren af et dokument ved hjælp af en form for offentliggjort identifikation, er sandsynligheden for svig lav med et notariseret dokument. Accepterbare former for identifikation omfatter et kørekort, pas eller militært id. Nogle dokumenter er ikke retligt bindende, medmindre de er behørigt notarized. Disse omfatter beføjelser, gerninger og fuldmagter. Garantivirksomheder er almindelige ejendomsrelaterede dokumenter, der kræver godkendelse af en notar.
Personer tilladt at notere ejendomsrelaterede dokumenter
Når løjtnantens guvernør af staten udsteder en notarialkommission til en person, kan hun udføre notarielle handlinger i enhver del af staten, for hvilken Kommissionen er udstedt. Provisionsperioden varer i fire år. Notarius publicus skal som en del af notaretten oplyse staten og amtet, hvor notarialet blev udført (notarius publicus skal være opmærksom på det amt, hvor de udfører en notarial handling for at udføre retsakten korrekt). Hvis dette ikke er gjort, er dokumentet ikke retligt bindende. Nogle stater tillader kun advokater at notarisere ejendomsrelaterede dokumenter. Hvis du er usikker på, om dette gælder for dig, skal du kontakte din lokale løjtnant guvernør kontor for yderligere oplysninger.
Ejendomsdokumenter, der kan kræve en notarisering
De typer dokumenter, der kræver notarisering, omfatter, men er ikke begrænset til, lukkede dokumenter underskrevet af både sælgere og købere og garantier. Fast ejendomstransaktioner udført i forskellige stater kan kræve, at forskellige formularer bliver notariseret.
Notarer og juridiske råd
Ikke-advokat notarer er ikke kvalificeret til at uddele juridisk rådgivning. Hvis en notar annoncerer sine ydelser, skal reklamen indeholde følgende erklæring: "Jeg er ikke en advokat med tilladelse til at udøve lov i (stat) og må ikke give juridisk rådgivning om indvandring eller andre juridiske forhold eller acceptere gebyrer for juridisk rådgivning." Hvis notarius publicus annoncerer sine tjenester på et andet sprog end engelsk, skal samme ansvarsfraskrivelse medtages.
