Hvis din virksomhed udarbejder regnskaber i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP), skal balancen afspejle værdien af guld, som din virksomhed ejer. Regnskabsprincipperne indeholder dog forskellige kategorier, som du kan rapportere guldet under. Den relevante kategori afhænger af, hvad din virksomhed har til hensigt at gøre med guldet, og om det holder det i sin fysiske form.
Ikke-løbende guldaktiver
I balancen adskilles et selskabs aktiver i to brede kategorier: nuværende og langfristede aktiver. Den langfristede aktivskategori omfatter aktiver, som et selskab ikke har til hensigt at sælge inden for et år efter overtagelsen. Fælles langfristede aktiver omfatter de bygninger og udstyr, som selskabet ejer, samt enhver anden langsigtet investering. Hvis din virksomhed køber guld med det formål at holde det i mere end et år for at realisere appreciering i værdi, skal du rapportere det som langfristet aktiv.
Nuværende guldaktiver
Aktuelt aktiv kategori på din virksomheds balance afspejler alt af den værdi, den ejer, som virksomheden forventer at enten forbruge i en fremstillingsproces eller afvikle sin kontantværdi inden for et år efter køb. Dette inkluderer også balancen i selskabets bankkonti, selvom der ikke er nogen hensigt at bruge midlerne. Hvis du køber guldet som en kortfristet investering, er det derfor mest hensigtsmæssigt at rapportere det som et aktuelt aktiv. Ved at rapportere det på denne måde vil investorer og analytikere, der gennemgår selskabets balance, vide, at selskabet har aktiver, som det nemt kan konvertere til kontanter, om nødvendigt. Dette giver til tider en vis garanti for investorer og långivere, at virksomheden har tilstrækkelige kontanter til at dække fremtidige udgifter.
Omsættelige guld værdipapirer
Indenfor hver af de to aktivkategorier er der underkategorier, der giver yderligere indsigt i hvert aktiv. For eksempel, hvis guldet, som selskabet ejer, er et immaterielt aktiv, som en fremtidig eller forpagtet kontrakt, behandler revisorer investeringen som en sikkerhed. Som følge heraf er det hensigtsmæssigt at klassificere selskabets beholdninger i guldinvesteringer som omsættelige værdipapirer. En omsættelig sikkerhed er en investering, der let kan afvikles, om nødvendigt. Men hvis der er vilkår knyttet til den investering, der kræver, at selskabet holder fast i det i over et år, skal du klassificere det som en langsigtet investering under anlægsaktiver.
Smykkerhandel
Virksomheder, der driver smykker detail outfits eller at fremstiller smykker er blandt de få industrier, der kan rapportere guld på en balance på forskellige måder. Hvis du er en forhandler af guld smykker, klassificere guldet som lager under nuværende aktiver giver mening. Dette skyldes, at detailhandlerne i de fleste tilfælde forventer at sælge lagerbeholdning inden et år. Men hvis du køber guld til at bruge som et råmateriale til fremstilling af smykker, vil du også optage det under de nuværende aktiver i balancen som råvarer.
