På trods af at der er tale om et sprog, der kan lyde som en kontrakt, er et hensigtserklæring om at købe en virksomhed et ikke-bydende dokument, der ofte bruges til at fremlægge foreløbige aftaler mellem en køber og en sælger skriftligt. En potentiel køber skaber LOI, der grundlæggende tjener som en "aftale om at blive enige", som derefter kan bruges som referencepunkt under forhandlingerne.
Dokumentation af Aftalepunkter
I almindelighed dokumenterer en LOI de vigtigste aspekter af den transaktion, der er aftalt på et bestemt tidspunkt. Dokumentation af aftaler kan bruges som benchmarks, hvorfra forhandlingerne om at købe en virksomhed kan komme videre. Til trods for at være dokumenteret i LOI, er aftalerne mellem parterne ikke bindende og kan annulleres eller ændres, før aftalens afslutning er afsluttet. Forhandlinger om transaktionens sekundære detaljer kan derefter videreføres med de prioriterede punkter i overenskomst.
Navngivning af parterne og prisen
De første to punkter, der indgår i en LOI, er køberens og sælgerens navne samt den foreslåede købspris for virksomheden. I løbet af forhandlingerne forbliver de to parters navne de samme, men købsprisen kan ændres på ethvert tidspunkt i processen. Ændringen i købsprisen kan skyldes forskellige årsager, herunder uoverensstemmelser med oplysninger fra sælgeren, der opdages under køberens undersøgelse af finansielle dokumenter, ændrede økonomiske forhold eller tab af en nøglekunde. Den foreslåede købspris kan også beskrive, om overtagelsen vil blive betalt i en enkelt betaling, selskabsbeholdning eller afdrag.
Vilkår og betingelser
En LOI opregner de vilkår og betingelser, hvorunder køberen fortsætter med transaktionen. Betingelserne kan omfatte en gennemgang af årsregnskaber for at verificere oplysninger fra sælger, leverandørforhold og selvangivelser. Afhængigt af de oplysninger, der er beskrevet i due diligence-processen, kan overtagelsen enten bevæge sig mod en endelig aftale eller en ny LOI kan skrives for at afspejle ændringer foretaget af enten køberen eller sælgeren. Selv om det meste af sproget i en LOI er ikke-bindende, ville en undtagelse være køberens aftale om fortrolighed vedrørende oplysninger, der blev opdaget under gennemgang af årsregnskaber og selvangivelser.
Underskrift og forventet sluttidspunkt
LOI inkluderer en måldato for afslutningen af transaktionen afhængig af due diligence-procesresultater. Denne del af dokumentet kan også nævne byen og angive, hvor overdragelsen af ejerskab finder sted. Som et ikke-bindende aspekt af dokumentet kan købsdatoen forblive den samme som registreret eller kan ændres til en dato, som begge parter er enige om, hvis man ønsker at ændre betingelserne i den oprindelige LOI. Kun køber underskriver dokumentet og dermed dokumentets generelt ikke-bindende karakter.
