Når din virksomhed flytter til en ny placering, er det vigtigt at sikre, at alle dine forretningsforbindelser, kunder og leverandører er opmærksomme på ændringen. Manglende advarsel om flytning kan have skadelige virkninger for din virksomhed. Et simpelt brev eller erklæring på et websted vil mindske risikoen for forvirring blandt dine forretningsforbindelser.
Kompilér en liste over alle forretningsforbindelser, der påvirkes af flytningen. Du ønsker måske at organisere hver kontakt til en anden gruppe, såsom kunder, annoncører, postvæsenet, andre føderale og statslige agenturer og leverandører. Oprettelse af forskellige kategorier giver dig mulighed for at informere hver gruppe på passende vis.
Skriv breve til hver gruppe, der indeholder vigtige flytningsoplysninger, som f.eks. Den aktuelle og nye adresse, nye telefonnumre og datoen for dit flyt. Du skal også inkludere skriftlige anvisninger eller et simpelt kort, så hver gruppe forstår, hvor du finder din nye placering. Hold brevet kortfattet, så dine kontakter kan vide, hvorfor du bevæger dig og andre aspekter af dit træk, der kan påvirke forretningen.
Send en kopi af dit omstillingsbrev til firmaets hjemmeside efter at have sendt de hårde kopier til forretningskontakter i posten. Dette sikrer, at flere mennesker og virksomheder vil vide, at din virksomhed har flyttet, især potentielle kunder og andre forretningsforbindelser. Du kan også ønske at sende en masseemail til hver af dine forretningsforbindelser for at sikre, at meddelelsen kommer til dem, der ikke besøger dit websted.
Tips
-
Send brevet mindst to uger før din flytning for at undgå forvirring.
