Måden du afslutter dit møde er lige så vigtig som hvordan du åbner og driver mødet. En god nær et møde viser, at du er en venlig professionel, der er åben for de andre personers ideer i rummet. Det vil også vise din forpligtelse til de ideer, der blev fremført tidligere i mødet. Et vellykket møde tæt er en simpel proces, der kun tager et par minutter.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
Pen
-
Kalender (valgfrit)
Gennemgå de emner, der er omfattet af mødet. Dette vil sikre, at alle har en solid forståelse af de ting, der er blevet diskuteret. Det giver også folk mulighed for at stille spørgsmål i sidste øjeblik, de måtte have.
Skriv ned alle beslutninger, der blev truffet i løbet af mødet. Dette vil sikre, at du har en oversigt over de ting, der blev opnået. Det er også en god måde at sikre, at du har dækket alt på din dagsorden.
Hvis dette er et tilbagevendende møde, giv folk opgaver til at undersøge eventuelle ubesvarede spørgsmål. Skriv ned alles opgaver. Opfølgning af opgaver efter mødet sikrer, at disse emner kan ses på næste møde.
Diskuter emner til næste møde. Planlægning fremover kan gøre organisationen af dit næste møde lettere ved at hjælpe dig med at arrangere din næste dagsorden. Det er også en god tid at planlægge dit næste møde.
Tak alle for at komme, og giv dem dine kontaktoplysninger. En simpel tak, lad os vide, at du sætter pris på deres tid og input. At sikre, at alle har dine kontaktoplysninger viser, at du er tilgængelig til spørgsmål, når mødet er overstået og demonstrerer din forpligtelse til det, der blev diskuteret.
Tips
-
Bliv altid høflig og professionel under alle mødefaser.
