I både arbejdslivet og i det personlige liv spiller tidsstyring en vigtig rolle i succesen med at nå mål og målsætninger. Tidsstyring er ikke nødvendigvis en naturlig færdighed; Gruppevirksomhed for tidsledelse giver enkeltpersoner den viden og de færdigheder, der er nødvendige for at gennemføre en effektiv tidsstyring i alle aspekter af fagligt og personligt liv. Selvom gruppearbejder ofte er vært på arbejdspladsen, kan tidsspil og aktiviteter også spille en rolle i husholdninger og familier.
Betydning
Effektiv tidsstyring er tæt forbundet med produktiviteten. På arbejdspladsen kan produktiviteten bestemme sikkerheden for en medarbejders job. Personlige tidsstyringsstrategier som at holde lister eller skabe tidslinjer kan være effektive, men gruppearbejder for tidsstyring er særligt effektive, fordi de giver mulighed for en realistisk simulering. Der er flere eksterne eller ukontrollable variabler, der kan interferere med effektiv tidsstyring, herunder ledelsen af andre medlemmer af et hold. Gruppevirksomhed for time management giver mulighed for at udøve færdigheder i situationer, der indeholder flere variabler.
Fungere
Effektiv tidsstyring afhænger af flere faktorer, herunder forudsigelsesevner, kommunikativ evne, organisation, innovation, forethought og opfølgning. Gruppearbejde for tidshåndtering giver deltagerne mulighed for at vidne til andres styrker, så de kan internalisere strategier for effektiv tidsstyring. Gruppearbejde giver deltagerne mulighed for at udøve færdigheder, som kræver interaktion, såsom klar kommunikation, aktiv lytning eller samarbejde. Gruppearbejder skaber også chancen for at simulere potentielle konflikter, som kan interferere med effektiv tidsstyring, såsom konflikt om opgaven.
typer
Tidsforvaltningsgruppens aktiviteter er mest almindelige på arbejdspladsen eller i skolens indstillinger. Gruppens aktiviteter i faglige indstillinger tager sigte på at yde og øve færdigheder til at øge tidsstyringsfærdigheder samt produktivitet. Gruppearbejde i hjemmet er mindre almindeligt, fordi de kræver strukturer og organiseret forberedelse; familier kan dog også drage fordel af tidshåndteringsaktiviteter med det formål at styre aftaler, tidsplaner eller helt husstandsopgaver.
Tidshåndteringsaktiviteter for grupper kan også bruges i job med højrisiko eller offentlig tjeneste i krisestyring. For eksempel kan beredskabsteam bruge simuleringsaktiviteter til at demonstrere tidsledelsens rolle i en krisesituation; beredskabspersonale skal demonstrere en evne til nøjagtigt at vurdere sværhedsgraden af skader og styre tid effektivt for at sikre, at alle patienter får tilstrækkelig pleje.
Tidsramme
Gruppearrangementer til tidsstyring kan fokusere på kortsigtede tidshåndteringsfærdigheder som at organisere daglige opgaver eller prioritere ansvar, eller de kan fokusere på langsigtede tidshåndteringsfærdigheder som at udvikle en besparelsesplan for at foretage et stort køb eller skabe en tidslinje for at opnå en avanceret grad. Nogle gruppevirksomheder til tidsstyring giver øjeblikkelige resultater; For eksempel kan en tilsynsførende være vært for en tidsstyringsaktivitet, hvor teams af salgsrepræsentanter udvikler tidslinjer for at nå salgsmålene for dagen. Andre aktiviteter kræver konsekvent repetition og praksis, før den ønskede adfærd bliver internaliseret. Gruppevirksomhed for tidsledelse kan tilpasses for at passe til ledige tidsbegrænsninger; enkle fem minutters aktiviteter som at forberede og levere en gruppeposition kan være lige så effektive som heldagens faglige udviklingsaktiviteter.
eksempler
En fælles aktivitet til tidsstyring involverer udfordrende hold til at skabe et simpelt, funktionelt objekt som en sæbeboksbil inden for et begrænset tidsrum med en begrænset mængde forsyninger. Hold skal udvikle en strategi, delegere opgaver og bygge tid til konstruktion, test og revision før holdene konkurrerer om et løb. Øvelsen vil indeholde en diskussion med hold om, hvordan de brugte deres tid og hvilke ændringer de ville gøre i fremtiden.
En mere avanceret tidsstyringsaktivitet er at skabe en simuleringsøvelse for en bestemt industri. For eksempel kan en gruppeleder i et træningsforløb for lærere oprette et mock skoleløbsmøde, hvor lærere bliver bedt om at tale for bestyrelsen om en kommende fryse om lønninger. Gruppen skal udvikle en strategi for at navigere simuleringen effektivt inden for den fastsatte frist. Efter simuleringen skal teammedlemmer blive bedt om at skrive refleksioner af erfaringerne og derefter dele dem. En diskussion kunne fokusere på de variabler, der reducerer effektiv tidsstyring og strategier til at navigere disse variabler med succes.
