At opnå en effektiv tidsstyring er noget, som næsten alle stræber efter. Men det kan være meget sværere end det lyder. Den frustration, mange mennesker føler, når de ikke kan opnå det, de vil have i et bestemt tidsrum, kan være overvældende. Men at lære et par enkle tricks og holde sig til det, der virker for dig, kan gøre hele forskellen i at nå dine mål om tidsstyring.
Tænk Smart at lykkes
I den 30. november 2001 udstedte Fort Worth Business Press, Irwin Pollock, at "Hvis du vil have det højeste afkast af din investering (din tid), skal du sørge for, at du kun gør de ting, der kan hjælpe dig med at nå dine mål (i det mindste tid). " Enkelt sagt, at tænke smart og hurtigt hjælper dig med at opnå så meget som muligt i din tildelte tid. For at gøre dette kan en person implementere et par enkle tricks, der kan hjælpe processen med.
Lav en liste
Et af de vigtigste aspekter af tidsstyring er at lave en liste over, hvad der skal gøres i løbet af dagen. Dette burde være det allerførste, som en person gør om morgenen. Men nogle mennesker laver lister både om morgenen og om eftermiddagen (inden de forlader kontoret). På den måde er de altid på sporet og ved, hvad de skal gøre. Da hvert mål opnås, kan de markere det fra listen. Ved at have ens mål allerede nedskrevet, er der ikke behov for at spilde dyrebar tid og tænke på, hvad der skal gøres.
Brug et skema
Mange mennesker stole på deres tidsplaner for at få dem gennem deres dage. Den 30. oktober 2008, udgave af Healthcare Risk Management rapporterer, at "en af de mest fordelagtige ting, du kan gøre, er at blokere din ledige tid på din tidsplan." Dagens tidsplaner findes på mobiltelefoner, BlackBerries og andre computeriserede miljøer. Disse skemaer fortæller folk hvor og hvornår de skal være et sted. Skemaer kan hjælpe med at holde dig på sporet, men hvis du udelukkende bruger elektroniske enheder til at holde dig på plan, kan du blive afhængig af enheden. Hvis enheden fejler, og du ikke har gemt en sikkerhedskopi af tidsplanen, kan det forårsage kaos i dit liv. Husk at altid sikkerhedskopiere din tidsplan til en anden computer eller bare holde en håndskrevet kopi af den til sikker opbevaring.
Eliminerer distraktioner
En af de største måder at tabe tid på er at få distraheret. Mange ting kan forårsage forstyrrelser som telefoner eller spørgsmål fra medarbejdere. At vide, hvad din individuelle distraktion er, kan hjælpe dig med at fjerne det. Hvis for eksempel distraktionen er telefonopkald, skal du ringe til telefonsvareren. Hvis du er distraheret af afbrydelser fra andre medarbejdere, kan du blive nødt til at holde din dør lukket. At holde styr på og eliminere distraktioner, der får dig til at komme ud af tidsplanen, kan være udfordrende til tider, men hvis du kan holde distraktioner til et minimum, så vil du være mere tilbøjelig til at nå dine langsigtede mål.
Indstil en tidsgrænse
Endelig kan det være nyttigt at fastsætte en tidsbegrænsning for hver aktivitet i løbet af dagen. Den 30. oktober 2008 udgave af Healthcare Risk Management rapporterer, at "at tildele en bestemt mængde tid vil gøre det muligt for dig at koncentrere dig om bare sagen ved hånden uden at angive dig selv med uret eller andre ting omkring dig." Indstilling af en tidsbegrænsning for hver aktivitet tvinger dig til at gå videre, når tiden er færdig. Ved hjælp af tidsbegrænsningen gør det muligt at holde sig på sporet og ikke holde andre aftaler venter.
Afsluttende tanker
Strategisk at bruge nogle enkle værktøjer kan gøre hele forskellen, når du forsøger at holde styr på og styre din tid effektivt. Time management er noget, der er anderledes for alle, og det skal læres. Du er nødt til at arbejde på time management for at det skal være effektivt. At holde dig selv på sporet hjælper med at reducere dit samlede stress i løbet af dagen. I slutningen af dagen, når du har nået dine mål, kan det være en meget glædeligt følelse.
