Kompetencerne for at få mest muligt ud af hverdagen er både funktionelle og praktiske. Selvom mange af teknikkerne er kendte, vil implementering af dem give dig mulighed for at få en højere grad af kontrol over, hvad du gør hver dag og uge. Time management færdigheder udvikles gennem disciplin og dedikation og kan anvendes straks. Et par ændringer i vaner kan give øjeblikkelige resultater.
Opgavelister
En af de vigtigste tidsstyringsevner er at oprette en liste over ting, der skal gøres hver dag. At identificere, hvad du vil opnå er det første skridt i en vellykket tidsstyring. Listen kan indeholde personlige og faglige emner og lægges på papir eller en PDA. Henvisning til denne liste hele dagen hjælper dig med at holde dig oven på hver opgave at fuldføre.
Prioritetslister
For hver måned opretter du en liste over opgaver på højt niveau, der skal udfyldes. Sådanne lister skal udfyldes hver måned, hvilket holder dig fokuseret på dine mål og de tilknyttede opgaver, der hjælper dig med at nå disse mål.
Progress Tracking
Regelmæssige opfølgninger, der opstår i fremtiden, for eksempel at tjekke med en medarbejder på projektets status om to måneder, kræver sporing. Det nemmeste værktøj til at bruge til dette er en papir eller online kalender. Dette sikrer, at målene nås inden for en rimelig tid.
Rene arbejdsområder
Rene skriveborde eller arbejdsområder er en fysisk indsats for at styre tid godt. Denne færdighed omfatter at holde området rent og organiseret. De mest aktuelle arbejdsfiler eller kasser skal være inden for rækkevidde. Udgåede genstande kan genbruges eller formindskes. Denne færdighed eller vane gør adgangen til arbejdet nemmere og til gengæld lettere at opfylde de øvrige færdigheder.
