Den slanke metode tilgang bruger 5S til at give arbejdsplads organisation og husholdning. Udtrykket 5S stammer fra en liste over fem japanske ord --- seiri, seiton, seiso, seiketsu og shitsuke. Oversat betyder disse ord ordentlig ordning (seiri), ordenlighed (seiton), renlighed (seiso), ryddet op (seiketsu) og disciplin (shitsuke). Lean praksis, fortolke disse ord i 5S-metoden. 5S'erne udføres i denne rækkefølge:
Sortere
Fjern alle elementer, der ikke er nødvendige for at udføre de egentlige pligter, der kræves fra arbejdsområdet. Dette betyder ikke, at disse ting smides væk chancerne er, et eller andet sted i virksomheden, det kan være nødvendigt med emnerne. Tag eventuelle unødvendige genstande med oplysninger som: hvem fandt den, dato, hvor den blev fundet, grunden til ikke at blive brugt, produktets disposition, mængde, værdi og en generel anvendelsesgruppe (f.eks. Kontor, værktøj, råmateriale, færdige vare). I mager er denne proces af mærkning kendt som 5S Red Tag. Anbring Red Tag-emner i et udpeget område, for at andre kan erhverve, hvis emnet er nødvendigt i deres arbejdsceller.
Glatte
Arranger området, så genstande er let tilgængelige af brugeren. Udpege et sted til opbevaring, mærke alt og skitsere placeringen af alle genstande inden for lagerområdet. Alt, hvad der kræves for at fuldføre et job, skal være placeret i en operatør defineret arbejdscelle. Formålet er at sikre, at du aldrig behøver at forlade et område for et emne til at udføre en opgave.
Feje
Ryd pladsen. I magert 5S er dette en "top down" metode. Start med loftet og arbejde ned til gulvet; tørre ned alt i området. Dette kan indebære maling af vægge, poleringsudstyr og vaskegulve.
Tidsplan
Når de første tre trin er færdige, lav en tidsplan for at opretholde disse trin. Dette er en detaljeret arbejdsplan, for eksempel: fejeplads hver dag, sorter alle varer en gang om ugen, kontroller etiketter hver anden uge, maler en gang hver tredje måned mv.
Sustain
Vedvarende 5S bliver en organisatorisk livsstil, når den praktiseres dagligt. Gennemfør 5S-initiativet over tid, så det bliver rutinemæssigt.
Kom i gang
At forstå 5S metoder og vide, hvad de repræsenterer synes forenklede; Den første implementering kan imidlertid være udfordrende. Klargør en plan for vedtagelse af 5S-metoderne før indførelse. Udbyde og udføre teamopbygningspraksis for hele organisationen. Direkte træningssessioner på 5S-processen og kommunikere, hvordan denne metode forbedrer produktionen, styrer omkostningerne og giver et bedre arbejdsmiljø.
Træk ledende medarbejdere fra alle afdelinger og udvikle hold til hvert område med medarbejdere fra gulvet til mellemledelsen. Først implementer 5S i pilotområderne kollektivt identificeret af holdet. Vælg medarbejdere, der bedre end deres kammerater dag til dag for at lede ændringen til 5S-metoder inden for disse pilotområder. Disse overachievere har et ønske om at være succesfulde og bedre end givne mål og vil skabe en positiv holdning til ændringerne. Definer bedste praksis baseret på arbejde i pilotområderne og lav en omfattende plan for at administrere 5S i hele organisationen.
Hold den kørende
Lean praksis handler om at søge forbedring gennem fortsat forandring. Evaluer ofte og foretag ændringer.
