Hvis en virksomhedsejer bruger indtægterne på påkrævede varer og betaler regningerne, når de kommer ind, kan han ikke have en ide om, hvor meget virksomheden rent faktisk tjener. Da pengestrømmen ikke er defineret af et budget, kan virksomhedsejeren måske ikke genkende, om virksomheden har overskud eller har gæld. Oprettelse af et simpelt finansielt budget har mange fordele for virksomhedsejeren, da han vil få en bedre forståelse af virksomhedens pengestrømme.
Finansiel bevidsthed
Oprettelse af et finansielt budget vil give økonomisk bevidsthed om virksomhedens udgifter og indtjening. Budgettet vil skitsere præcis, hvor meget virksomheden tjener hver måned fra salg og ekstra indtægter. Det vil også vise meget, at virksomheden bruger udgifter til driftsudgifter som kontorartikler og faste forsyningsregninger. Operationsbudgettet skal også vise selskabets givne aktiver og passiver på nuværende tidspunkt. Dette vil afsløre om virksomheden har positiv økonomisk status eller negativ. Det vil også kort afsløre retningen af den finansielle stilling, da budgettet vil vise, om virksomheden har et månedligt overskud eller konstant skaber gæld.
Forretningsmuligheder
En fordel ved at have et finansielt budget for en virksomhed er at genkende muligheder, der kan hjælpe markedet og udvide virksomheden. Budgettet vil afsløre det overskud, som virksomheden kan lægge til side hver måned. Det betyder, at virksomhedsejeren kan bruge fortjenesten til at udvide forretningen og markedsføre den på nye måder ved at deltage i konferencer og tilslutte marketingkampagner med større virksomheder. At kende de disponible midler kan hjælpe virksomhedsejeren med at planlægge og markedsføre virksomheden på nye og kreative måder.
Kommunikationsværktøj
At have et månedligt finansielt budget kan meget forbedre proceduren med at oprette årsrapporter. Årsrapporter er samlinger af virksomhedens finansielle oplysninger over en årlig periode. Disse oplysninger er ikke kun nyttige for en virksomhedsejer, men også for investorer, der kan være interesserede i virksomheden. Et finansielt budget er i det væsentlige et kommunikationsværktøj, da det viser, hvordan virksomheden opererer internt, og hvor klogt pengene bruges i.
Finansiel planlægning
Fordi budgettet afslører, hvor meget virksomheden har i aktiver og passiver, vil virksomhedsejeren vide, hvor meget virksomheden skylder i lån og ubetalte skatter. Denne viden kan hjælpe virksomhedsejeren med at oprette en finansiel plan, så forpligtelserne kan løses, før gælden bliver ukontrollabel. Dette gøres ved at fastsætte finansielle mål og oprette et månedligt betalingssystem, så forpligtelserne betales over et bestemt tidsrum.
