Bestyrelsesmøder afholdes af virksomheder og andre organisationer, der er indarbejdet, og af juridiske sammenslutninger, såsom en boligejersammenslutning. For at afholde et gyldigt bestyrelsesmøde skal der være mindst et antal bestyrelsesmedlemmer til stede, kaldet quorum. Hvis quorumkravet ikke er opfyldt, kan bestyrelsesmødet ikke afholdes, og eventuelle handlinger truffet af bestyrelsen uden et tilstedeværende quorum er ugyldigt.
Bestyrelsens quorum
De primære krav til bestyrelsens quorum findes i statslovgivningen og kan ændres yderligere af en organisations styrende dokumenter som vedtægter eller vedtægter. For eksempel er den grundlæggende definition i Californiens selskabsret for et bestyrelseskvartum et simpelt flertal af bestyrelsesmedlemmer. Selv om en organisations vedtægter kan angive et mindre antal medlemmer for et quorum, fastsætter loven minimumsantalet på en tredjedel af det tilladte antal medlemmer eller to medlemmer, alt efter hvad der er større. Den eneste undtagelse fra dette krav er et selskab med kun et medlem, der er det eneste autoriserede bestyrelsesmedlem.
Tab af quorum
Et bestyrelsesmøde, der starter med et medlemmers quorum, kan miste quorummet, når et eller flere medlemmer forlader mødet, inden det afbrydes. I denne situation kan bestyrelsen fortsætte med at diskutere forretning og endog godkende forslag til aktion for selskabet, så længe antallet af medlemmer, der er tilbage til at stemme, svarer til det mindste antal medlemmer, der skal godkende aktion med et quorum. For eksempel udgør et bestyrelse med fem medlemmer et quorum med kun tre medlemmer til stede på et møde. Hvis et medlem forlader mødet, kan de resterende to medlemmer godkende forslag til aktion for selskabet, så længe de begge er enige om den foreslåede handling. Dette skyldes, at to stemmer er tilstrækkelige til at godkende et forslag, når et quorum på tre medlemmer er til stede.
Direktør tilstedeværelse
Bestyrelsesmøder kan afholdes, uanset hvor det er godkendt af bestyrelsen eller bestyrelsesmedlemmerne. Selv om møder generelt er planlagt med medlemmernes personlige tilstedeværelse, skal bestyrelsesmedlemmer ikke være fysisk til stede på mødet for at deltage og stemme. Statslige selskabslove tillader bestyrelsesmedlemmer at deltage i møder elektronisk - uanset om der er tale om telefonkonference eller video - så længe alle medlemmer kan kommunikere med hinanden og deltage i diskussionerne.
Mindre end et quorum
Statlige love kræver normalt, at virksomheder har et bestyrelse, der er ansvarligt for virksomhedens aktiviteter. I nogle situationer, som f.eks. Med boligejerforeninger, kan bestyrelsen ikke have tilstrækkelige medlemmer til at udgøre et quorum på grund af manglende interesse blandt medlemmernes medlemskab eller opsigelse. Uanset årsagen kan bestyrelsen ikke handle uden medlemmernes quorum, og den eneste handling, som bestyrelsen kan tage, er at få yderligere bestyrelsesmedlemmer til at opfylde quorumkravet, enten ved aftale eller særligt valg.
