Skrive et projekt charter kræver viden om projektets formål og hvordan det vedrører organisationens mission statement og mål. Et projekt charter er oprettet i sektioner, herunder oversigt, projektmål, identifikation af holdmedlemmer og deres roller og beskriver processen for færdiggørelse af projektet inden for en bestemt frist og inden for budget.
Elementer du skal bruge
-
Organisatoriske mål og mission statement
-
Godkendt projektforslag
-
Navne og roller af projektteammedlemmer
Juster projektcharter med projektforslag
Brug det godkendte projektforslag som ramme for udvikling af dit projekt charter. Projektets mål, omfang, deltagere, budget, antagelser og forventede begrænsninger bør være identiske med dem, der er beskrevet i projektforslaget. Projektet charter etablerer en platform for det projekt, som teammedlemmer og interessenter kan bruge til at måle projektets resultat. Det forventede resultat for projektet svarer også til det forventede resultat i projektforslaget. Hvis du ikke har et godkendt projektforslag, fungerer projektets charter som grundlag for projektet og er udviklet og underskrevet af alle holdmedlemmer og myndighederne, der godkender projektet.
Angiv formålet med dit projekt som beskrevet i projektforslaget eller brainstorm med gruppemedlemmer for at skrive et klart projektmål, hvis du ikke har noget projektforslag. For eksempel: "Projektgruppemedlemmer vil undersøge 100 medarbejdere for at bestemme interesse og potentiel deltagelse i et studiegodtgørelsesprogram. Disse projekter afspejler virksomhedens strategiske mål om at forbedre de uddannelsesmæssige og faglige resultater af sin arbejdsstyrke."
Identificer projektleder og teammedlemmer og deres roller samt interessenter i projektet. Bemærk interessenternes potentielle indflydelse på projektets resultat. Beskriv forskningsdeltagernes demografi, hvis det er relevant. For eksempel: "Dette projekt vil tage en prøve på 100 medarbejdere med tre til 15 år hos virksomheden. Undersøgelsesdeltagere vælges fra alle afdelinger af human resources divisionen og kan deltage anonymt." Liste modtagere af den endelige projektrapport.
Etablering af en tidslinje til gennemførelse af projektstrin og en hård deadline for gennemførelse af det overordnede projekt og præsentation af resultaterne. Medtag holdets navne og deres foreninger med specifikke projektstrin. Lever alle teammedlemmer med kopier af projektets tidslinje og en mødeplan. Udvikle en e-mail liste for at give ledelsen og interessenterne projektopdateringer. Identificer alternative møde datoer og planlæg for fleksibilitet i projekt tidslinjen, men sørg for, at projektets færdiggørelsesdato er bestemt til at bære uforudsigelige omstændigheder.
Beskriv processerne for at gennemføre forskning, samle og analysere information og rapportere projektresultater. Inkluder betingelser for forventede hindringer og begrænsninger samt for uplanlagte fravær eller udfordringer. Identificere projektbudgetallokeringer, ressourcer og udstyr, der kræves, samt planer for at tage fat på ændringer i projektroller. Beskriv hvordan projektet resulterer i at blive tabuleret og evalueret, og hvordan projektets resultat vedrører virksomhedens organisatoriske strategi og mission.
Tips
-
Opstil en kalender og e-mail liste for projektdeltagere og interessenter. Hold regelmæssige møder for at diskutere fremskridt, udfordringer og ændringer
Advarsel
Uplanlagte konflikter, nødsituationer og begivenheder kan forekomme. Skitsere en beredskabsplan for at færdiggøre dit projekt til tiden og på budgettet. Dokumentation af interessenters indflydelse på projektet er vigtigt for at identificere deres potentielle indvirkning på projektets resultat.
