Kreditkort er almindelige i disse dage, hvor den gennemsnitlige amerikanske har mellem 2,6 og 3,7 kreditkort i deres tegnebog afhængigt af statistikkilden. Mange virksomheder benytter sig også af kreditkort, da de giver en mulighed for at dække udgifter uden at have brug for cash-on-hand og give en oversigt over hver transaktion i slutningen af faktureringsperioden. For mindre virksomheder og startups udstedes disse kort ofte i virksomhedsejerens navn og derefter vedligeholdes af virksomheden. Der er et alternativ til dette, dog: corporate kreditkort.
Hvad er Corporate Cards?
Virksomhedskortdefinitionen er lidt anderledes end standard kreditkort. De fungerer stadig på samme måde som almindelige forbrugerkort, der giver adgang til enten en sikret eller usikret kreditkreds, der kan bruges og tilbagebetales, så længe kreditkortkontoen er aktiv og i god stand. I stedet for at blive udstedt til et bestemt individ inden for et selskab, udstedes virksomhedskreditkortet til virksomheden selv. Selvom det kan virke som en lille forskel, er det en stor ting; det betyder at kreditlinjen udstedes til en juridisk enhed, der er adskilt fra ejeren eller nogen anden i virksomheden.
Corporate Card fordele
Der er mange fordele ved at bruge firmakort til din virksomhed i stedet for kort, der blev udstedt i dit navn. Den største af disse vedrører ansvaret for gælden; fordi virksomheden selv ejer gælden, er det meget mindre sandsynligt, at virksomhedsejerne står over for juridisk ansvar for gælden eller påvirker deres personlige kreditvurdering under normale omstændigheder. Virksomheds kreditkort kan også have flere autoriserede underskrivere, så de kan bruges af flere personer inden for virksomheden, når deres navne er tilføjet til underskriftsarket for kortet. Mange virksomhedskortudstedere giver også specificerede udsagn om, at gruppekosttyperne sammen gør regnskaber lettere når regningerne kommer på grund.
Corporate Card Ulemper
Desværre er der nogle ulemper ved firmakort. Corporate kreditkort er generelt sværere at få end forbrugerkort. Banker og andre kortudstedere er typisk ikke villige til at udstede et corporate kort, medmindre virksomheden har mindst et par år værd for finansielle transaktioner, der bekræfter, at det er en stabil drift med et sundt cash flow. Sikkerhed kan kræves for virksomhedskort på grund af de højere kreditgrænser end forbrugerkort. Nogle kan kræve sikkerhedsstillelse af høj værdi. Renterne kan også være højere i nogle tilfælde, især hvis det pågældende selskab stadig er relativt nyt.
En anden mulighed: Fleet Cards
En anden type firma kreditkort er flåden kort. Disse kort er brændstof kreditkort, typisk udstedt af kreditkortselskaber, der har aftaler med flere benzinstationer. Fleetkortene gælder for et stort antal forskellige tankstationer over hele landet. I modsætning til andre virksomhedskort, hvor ét kort kan have flere underskrivere, har flådekort typisk flere kort til brug sammen med forskellige virksomhedsejede køretøjer.
En chauffør, der er autoriseret af virksomheden, modtager ofte flådekortet sammen med køretøjet og skal føre fortegnelser over bilens kilometertal og mængde af hvert brændstofkøb. Chauffører skal købe deres gas på tankstationer, der deltager i flådeprogrammet, der udstedte kortet, da indkøb typisk ikke behandles af standardkredittkortforarbejdningsvirksomheder. I stedet har stationerne en separat læser til flådekortene, der leveres af flådekortudstederen. Selv om brugen er lidt anderledes end andre firma kreditkort, er fakturering ens, og udsagn viser hvilke kort / køretøjer der købte gas når og hvor.
