En virksomhedskodeks har ingen standardiseret definition og henviser til en virksomheds offentlige politik, som definerer deres standarder for etisk adfærd. De er helt frivillige, hvilket betyder, at et firma kan vælge at have eller ikke have en, og kan løse ethvert problem fra fælles arbejdspladsproblemer til arbejdstagernes rettigheder. De fleste corporate adfærdskodekser har udviklet sig som et resultat af forbrugertryk, hvilket har givet anledning til en hel sektor af virksomheder, der har fokuseret så meget på etisk adfærd som overskud i de seneste år.
Formater
Overholdelseskoder, corporate credos og ledelsesfilosofiske erklæringer er de tre mest almindelige typer af adfærdskodekser. Overensstemmelseskoder beskriver de nødvendige medarbejder- eller virksomhedsaktioner med hensyn til etisk adfærd corporate credos forklare virksomhedens ansvar over for sine interessenter ledelsesfilosofiske erklæringer er mere generelle dispositioner af forventede virksomhedsaktioner i forhold til etiske retningslinjer.
Indhold
Medarbejderens ærlighed, virksomhedens forpligtelser over for medarbejderen, fortrolighed af journaler, miljømæssige forhold, produkt- og arbejdsstedssikkerhed, narkotikarelaterede spørgsmål og medarbejderadfærd er alle spørgsmål, der almindeligvis behandles i virksomhedskodekser. Regional variation er almindelig; Etiske overvejelser er mere udbredte i koder for amerikanske virksomheder, mens arbejdspladssikkerhed hyppigere behandles i europæiske organisationer.
Implementering
Mange virksomheder med adfærdskodekser vil også tilbyde deres medarbejdere træning vedrørende dem. En sådan træning kan være lige så smal som en forklaring af virksomhedens etiske udsagn alene eller kan indebære en række etiske følsomhedsøvelser. Videoer om etik og uddannelsesseminarer er også et fælles undervisningsmateriale. I de tilfælde, hvor der ikke gives nogen uddannelse, er chefsforståelse af koder ofte sikret ved mundtlig eller skriftlig bekræftelse.
Gennemsigtighed
Med hensyn til gennemsigtigheden, adgangen til og formidling af virksomhedskodekser er der en klar tendens til fordel for distributionen af sådanne koder til alle medarbejdere i en organisation. Nogle virksomheder indeholder endda dele af deres adfærdskodeks i deres årsrapporter til aktionærerne. Det er imidlertid langt mere almindeligt, at koder holdes i intern omsætning.
Håndhævelse
De fleste virksomhedskodekser angiver ikke nogen håndhævelsesbestemmelser. Nogle, som Boeing, bemærker kun, at "overtrædelser af selskabets adfærdskrav er årsag til passende korrigerende handlinger, herunder disciplin." Ifølge US Department of Labor survey fra 1996 kan virksomheder, som er kontrahenter fra den amerikanske regering, møde korrigerende handlinger, hvis de ikke overholder de adfærdskodekser, som den statslige afdeling har til tjeneste.
