To vigtige karakteristika ved adfærd er adfærd og holdning. En adfærdskodeks anvender disse egenskaber som kriterier for at fremme virksomhedens eller organisationens værdier og mission. Mens der oprettes en adfærdskodeks, er det vigtigt at fastlægge grundregler og grænser. For at være effektiv skal den nå alle organisationens medlemmer.Distribuering af en adfærdskodeks og krav om en underskrift som en aftale om at overholde koden er et vigtigt skridt i at udvikle en tillid til og samarbejde inden for en organisation.
Elementer du skal bruge
-
Firma / Organisation vision eller mission statement
-
Juridisk bistand
Instruktioner
Skriv en introduktion. Adfærdskodeksen er et af de første dokumenter, som en ny medarbejder eller et medlem vil gennemgå. En kort introduktion skrevet i brevform og underskrevet af ejeren eller administrerende direktør kan arbejde for at sætte scenen for at fastlægge grundregler i en ånd af fælles ansvar og samarbejde.
Medtag en kopi af organisationens mission statement. Ved at gennemgå de angivne mål og værdier inden undersøgelsen af adfærdskravene, vil læseren være i en bedre position til at sætte "hvorfor" bag hver standard. Forståelse "hvorfor" er et nødvendigt skridt i retning af en forpligtelse til etisk og ansvarlig adfærd.
Angiv regler for adfærdskodeks. Når du fastlægger regler for adfærdskodeks, skal du inkludere de emner, der afspejler dine værdier. Struktur og ledelsesroller, acceptabel mod uacceptabel adfærd, konsekvenser for uacceptabel adfærd, ressourcer til rådighed for træning og eventuelt et belønningssystem til opretholdelse af disse standarder er fælles i en adfærdskodeks. Inkluder også standarder for ting, der kan være unikke for din organisation.
Ifølge Etik Resource Center vil en adfærdskodeks være mere effektiv, når skrivningen tager en mindre formel tilgang.
Skriv i en klar, kortfattet og letlæselig stil. Jo mere formelle skrivestilen, jo mere dømmende koden lyder. Skrivning, der fokuserer på værdier, snarere end ligefrem, vil bringe hjertet til din kode.
Brug almindelige ord i stedet for tekniske sætninger. Gør dine ord let for en nykommer til organisationen at forstå. Ved hjælp af en aktiv snarere end passiv stemme i din kode hjælper du med at udtrykke dine idealer på en klarere og mere interessant måde.
Brug eksempler, når det er muligt, og især for emner, der er svære at forstå i abstrakt. Eksempler hjælper læsere mening ud af abstrakte tanker.
Forlad læseren til at underskrive og dato. Forlad en anden plads til en repræsentant fra din organisation for at bekræfte kvitteringen.
Gennemgå med en advokat eller anden juridisk ekspert for at sikre, at det korrekt behandler juridiske problemer. Dette er især vigtigt for spørgsmål vedrørende seksuel chikane.
Distribuer adfærdskodeksen, saml signaturer, kopier formularerne og arkiver dem. Både medlemmet og organisationen skal have en kopi af den underskrevne adfærdskodeks. Hvis du laver en kopi, skal du give originalen til medlemmet og holde kopien til dig selv. Et alternativ er at inkludere to kopier og få medlemskilden begge. På denne måde har begge parter adgang til et originalt dokument.
Tips
-
Forsøg at holde standarder så enkle som muligt. Fem sider er for mange.
Advarsel
Selvom føderale love om seksuel chikane gælder for alle, kan din stat have yderligere love. Tjek med en advokat.
