Finansielle rapporter udarbejdes en gang om året for at afspejle virksomhedens indtjening og udgifter inden for det givne regnskabsår. Selv om det er produceret, så aktionærer, leverandører og investorer kan se, hvordan virksomheden bruger pengene, kan en virksomhed også bruge de finansielle rapporter til at identificere virksomhedens aktiver og planlægge sin økonomi.
Identificere aktiver og forpligtelser
Finansielle rapporter beskriver en virksomheds aktiver og passiver i den finansielle periode, der diskuteres. For eksempel kan et selskab undersøge alle de aktiver, det ejer, og alle de forpligtelser, det skylder. Ledere kan også afgøre, om det er bedre at sælge nogle af aktiverne til at betale eller begrænse nogle af forpligtelserne til at forbedre selskabets finansielle status.
Identificer finansiel stilling
Virksomheder kan også bruge den finansielle rapport til at bestemme selskabets økonomiske stilling, både hvad angår virksomhedens nettoværdi og den månedlige økonomiske stilling. Nettoværdien beregnes ved at trække det samlede gældsbeløb fra de samlede aktiver, som et selskab ejer. For at beregne hver måneds finansielle oplysninger trække en given måneds udgifter fra månedens salg og indtjening i alt. For en kollektiv sum, trække alle udgifterne fra den årlige indtjening i alt. En virksomhed kan bruge rapporten til at identificere for store udgifter eller dips i salget.
Sammenligninger
Finansielle rapporter kan også bruges til at sammenligne regnskabsår. For eksempel, hvis en finansiel periode ikke var så positiv som forventet, kan rapporten sammenlignes med tidligere års rapporter for at bestemme, hvordan pengene blev brugt i bedre regnskabsperioder. For eksempel, hvis den nuværende finansielle rapport tyder på, at indtjeningen er faldet, og udgifterne er steget, kan ledelsen henvende sig til ældre rapporter for at se, hvordan udgifterne og salgsresultaterne adskiller sig.
Planlægge frem til næste finansielle cyklus
Konklusionen af en finansiel rapport vil ofte tilbyde løsninger til løsning af eventuelle økonomiske problemer, der måtte opstå i rapporten. Resultaterne af de rapporter og løsninger, der tilbydes i konklusionerne, kan bruges til at planlægge og foretage tilpasninger af selskabets budget. Hvis man f.eks. Sparer penge, er selskabets mål for den kommende regnskabsperiode. Dårlige resultater i en finansiel rapport kan være erfaringer til næste regnskabsperiode.
