At skrive et forslag kan virke udfordrende ved første øjekast, men mere specifikke oplysninger om projektet, jo lettere er det at udfylde de nødvendige oplysninger for at give et nøjagtigt forslag til tjenester og omkostningerne til at levere dem.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Microsoft Word eller Microsoft Works Software
Skriv et rengøringsforslag
Skriv dit firmanavn og kontaktoplysninger på dokumentet som det fremgår af dit brevpapir. Angiv datoen og kundens oplysninger øverst i venstre hjørne af dokumentet. Forklar detaljerne i projektet ved hånden og skitsere de tjenester, der vil blive leveret. Fremhæv, hvad der sætter dine evner adskilt fra andre, f.eks. Tidsstyring eller koncentreret indsats, kortfattet men letforståelige vilkår for ikke at forvirre meddelelsen.
Skitsere projektet. Bestem, hvor mange værelser, kontorer eller overordnede rum der skal rengøres, og i hvilken kapacitet. Bestem hvordan afgifterne vil blive anvendt i henhold til service. Som et eksempel, hvis opladning efter værelse, liste: "Tre værelser, $ 75 hver, i alt $ 225." Skriv tjenesten, en kort forklaring på, hvad den omfatter, og prissætning på en separat side fra de overordnede detaljer. Angiv betingelserne for betaling.
Proofread og stavekontrol forslaget inden indsendelse til godkendelse. Et forkert nummer, eller hvis kundens navn bliver stavet forkert, men utilsigtet, kan føre til en tabt mulighed. Kontroller mellemrum, margener, skrifttypestil og størrelse for konsistens, inden indsendelse, for ikke at forlade en unormal mængde tomt mellemrum på en enkelt side i forslaget. Gem forslaget til dit skrivebord og udskrive to kopier, en til indsendelse og en til dine optegnelser. Indsend filen elektronisk via email, men også via mail for at sikre kvittering.
