Et velskrevet rengøringsbud giver dig den konkurrencemæssige fordel, når du kigger efter en mobilvaskekontrakt. Rengøringsbuddet skal være skrevet på en klar og præcis måde og give detaljer om din erfaring med håndtering af værker af lignende art. Du skal studere klientens invitation til at byde, besøge hans lokaler, tage målinger, søge præciseringer og derefter angive, hvordan du skriver budet for mobilvask.
Express interesse i buddet ved at skrive et følgebrev på din virksomheds brevhoved. Brevpapiret skal indeholde firmaets logo, adresse, kontaktoplysninger og forretningslicensnummer. Angiv den tidsperiode, for hvilken buddet er gyldigt i brevet. Afslut omslaget med en høflig hilsen.
Oversigt over servicedetaljerne. Disse kan omfatte mobilvaskfrekvensen, det tidspunkt, hvor rengøringen skal udføres og priserne for hver rengøringsservice i overensstemmelse med kundens krav beskrevet i udbudsinvitationen. Du kan differentiere dig selv fra andre konkurrenter ved at henlede kundens opmærksomhed på problemer, der skal behandles straks ud over de krav, der er nævnt i budindkaldelsen. Angiv din beredvillighed til at løse disse problemer.
Giv en kort beskrivelse af din virksomhed. Dette kan omfatte driftserfaring, unik teknisk ekspertise og detaljer om eventuelle certificeringer og priser, du har modtaget som anerkendelse af dit arbejde. Giv henvisninger til kunder, der tidligere har brugt dine rengøringsservice. Bed om deres samtykke først og giv deres kontaktoplysninger.
Beskriv rengøringsservice. Organiser dem i separate sektioner såsom værelser, gulve, udstyr, møbler, vinduer, døre og hytter. Angiv det rengøringsudstyr og de kemikalier, du vil bruge, og angiv, at eventuelle ekstra rengøringsmidler eller særligt udstyr, der kræves, faktureres til kunden.
Giv en specificeret prisfastsættelse for de forskellige rengøringsservice. Giv en oversigt over materialomkostningerne, lønomkostningerne og omkostningerne til prisen.
Inkluder en serviceaftale, der giver garanti for rengøringsservice. Tilbyd at genoprette jobbet uden ekstra gebyr, hvis kvaliteten af arbejdet ikke er til kundens tilfredshed.
Skriv kontraktaftalen på et enkelt sprog. Lad plads til klienten til at fastgøre sin underskrift, hvis du vinder budet for mobilvaskrengøring. Angiv datoen for påbegyndelse, kontraktperiode, tidsplan, rengøringsspecifikationer, betalingsbetingelser og opsigelsesbetingelser.
Tips
-
Forbered en indholdsfortegnelse, så klienten nemt kan finde det, han leder efter.
Sørg for, at rengøringsbuddet har mindst syv sider og ikke mere end 30 sider. Arranger alle siderne i rækkefølge og gem dem i en mappe eller bind dem.
Vedlæg kopier af din kvalitetskontrolplan, farekommunikationsplan og forretningsforsikringsdækning.
