Jobbeskrivelser beskriver ansvar, individuelle opgaver, mål og interaktioner, der er nødvendige for bestemte former for beskæftigelse. De følger ofte et lignende mønster, uanset hvad jobbet sker. Dette gør det muligt for arbejdsgiveren at holde medarbejderen ansvarlig og evaluere ansøgernes kvalifikationer. Beskrivelsen skal angive det grundlæggende eller hovedansvar for jobbet med præcise og klare oplysninger. Ved at skrive en rengøringsbeskrivelse skal du følge disse principper.
Skriv et kort resumé af stillingen, højst to eller tre sætninger, redegør for ansvar, hvem medarbejderen rapporterer til, og hvad der kræves og hvordan arbejdet udføres. Tænk på de særlige behov i den position, du vil oprette, og baser dit resumé på det.
Skriv jobbeskrivelsen i to dele. Del 1 indeholder en liste over de vigtigste opgaver og opgaver i jobbet, og del 2 indeholder perifere opgaver eller opgaver, som alle medarbejdere deler.
For en rengøringsposition vil medarbejderen f.eks. Rense gulve ved at skrabe, dumpe eller støvsuge; tomme skraldespand; vakuum møbler; rene glasoverflader; støv; Forbered rengøringsblandinger dybe rene tæpper polsk eller voks gulve; følg rengøringsinstruktionerne, så armaturer og møbler ikke ødelægges; omlægge eller flytte møbler til rengøringsformål og bestille forsyninger. Perifere opgaver kan holde et generelt øje med sikkerhed eller lede personer, der har spørgsmål. Jobbet er ikke defineret af eksterne enheder.
Brug specifikke verb for at beskrive ansvar: rent, vakuum, orden.
Gennemgå sproget for at sikre, at det er så detaljeret og specifikt som muligt. De mennesker, der udfører ansættelsen, skal dømme ansøgere om, hvorvidt de kan udføre opgaverne i din liste over krav; at være specifik er afgørende.