Styre et bestyrelsesmøde er en kritisk del af en virksomheds corporate governance. Stolens primære ansvar er at styre en proces, som grundigt drøfter og træffer beslutninger om de spørgsmål, der kommer før bestyrelsen i mødet.En nøgleegenskab for en god stol, noterer Dalhousie University, er en der udviser neutralitet, "hvilket betyder åbenhed for alle ideer og perspektiver" såvel som aktivisme eller "en lidenskab for efterforskning."
Elementer du skal bruge
-
Møde agenda
-
Robert's Order of Order
-
Protokol af møde
Lav en skriftlig dagsorden. Bestyrelsesmedlemmer bør på forhånd kende de emner, der vil blive drøftet, og handlinger, der skal tages. En formel skriftlig dagsorden giver dem mulighed for at forberede sig. Det holder også mødet på rette spor.
Overholde formelle møderegler. Et godt bestyrelsesmøde vil stige til Bibelens standarder om parlamentariske procedurer, "Robert's Order of Order". For eksempel bør formelle beslutninger og stemmer anvendes til at træffe beslutninger. Formelle møderegler hjælper også bestyrelsens fokusdiscussion og træffer klare beslutninger, siger Dalhousie University. Bestyrelser, der følger etablerede forretningsordener, er generelt generelt bedre forberedt på juridisk tilsyn som led i organisatorisk due diligence.
Etablere regler for beslutningstagning. For eksempel kan beslutninger træffes ved flertalsafstemning. Men de kan også kræve enstemmighed eller simpelthen være ved generel enighed, observerer Dalhousie University. Af de tre grundlæggende muligheder er konsensusmetoden den mindst endelige og mest risikable.
Styr den generelle dynamik i mødet. Sørg for, at bestyrelsesmedlemmer lytter omhyggeligt, at kun én person taler ad gangen, at der ikke er nogen sidekonversationer, at hvert medlem opfordres til at tale, og at beslutningsprocessen, der er baseret på møde dagsorden, holdes på rette spor.
Vær forberedt. Som formand vil du være ansvarlig for mødetes generelle tone og faktiske resultater. Gennemgå møderedagen i samråd med nøglepersoner som administrerende direktør eller medlemmer af direktionen. Identificer de dagsordensposter, der vil kræve mest opmærksomhed. Indstil timing retningslinjer for hvert emne for at holde mødet på plan. For nøgleemner, kontakt andre bestyrelsesmedlemmer og vurder deres interesse for at tage føringen på et bestemt emne. Denne form for ledelse vil fremme en voldsom diskussion.
Tips
-
Sørg for, at du holder nøjagtige minutter til dit møde. Hvis der nogensinde er spørgsmål om, hvad der skete eller ikke skete, skal du have en klar skriftlig rekord, der understøtter en faktisk gennemgang.
