Hvordan man holder et bestyrelsesmøde. Et bestyrelsesmøde skal organiseres og ordnet. Robert's Order of Order sætter den standard, som de fleste organisationer følger med hensyn til løbende møder, især bestyrelsesmøder. Læs disse retningslinjer for at få et indblik i, hvordan man driver et effektivt bestyrelsesmøde.
Elementer du skal bruge
-
Dagsorden
-
Kontakt information
Lav en dagsorden for dit bestyrelsesmøde. Inkluder det overordnede mål for mødet som budgetrevision og planlægning. Skriv diskussionsemnerne til bestyrelsesmødet, såsom en revision eller diskussion af sidste års udgifter.
Send en mødemeddelelse, der indeholder dato, klokkeslæt og sted for alle bestyrelsesmedlemmer og andet personale, der skal deltage. Deltagelse kan afhænge af dagsordens emner. Medtag dagsordenen i mødemeddelelsen.
Start mødet på den offentliggjorte mødetid. Bestyrelsesformanden indkalder typisk mødet til at bestille og kører mødet i overensstemmelse med Robert's Order of Order. Efter at have indkaldt mødet til ordre, skal præsidenten foretage et opkald for at notere, hvilke medlemmer og medarbejdere der deltog.
Gennemgå tidligere bestyrelsesmøder, introducere ny forretning og gå over mødet emner, der allerede er på dagsordenen. Den, der har ordet, præsenterer formanden sandsynligvis en bevægelse, og en anden sekunder bevæger sig før diskussionen begynder.
Debat spørgsmålene, der er blevet præsenteret før afstemning. Præsentere spørgsmålet som et spørgsmål og bede om dem til fordel for dem, der er imod. Hvis ja stemmer overstiger nej stemmer stemmer beslutningen. Hvis de nej stemmer vinder, taber beslutningen.
Bryde ind i udvalg for at diskutere udvalgsspecifikke forretninger. Reconvene og afslutte bestyrelsesmødet til tiden med et forslag om at udsætte.
