Hvis du ofte finder dig selv at sende e-mails til samme gruppe af flere personer på samme tid, skal du oprette en mailingliste. Når du er færdig, kan du e-maile væk om hver lille sag, der er relevant for denne gruppe.
Fra adressebogen
Åbn Outlook og klik på "File", "New" og "Distribution List."
Når "Navn" boksen vises, skal du indtaste et navn på din nye mailingliste. På distributionslisten klikker du enten på "Vælg medlemmer". Dette giver dig mulighed for at vælge medlemmer fra din adressebog.
Find de navne, du vil have, fra rullelisten Adressebog. Hvis du har mere end en adressebog, skal du vælge den med de ønskede navne. Find dem med funktionen "Søg". Klik på "Medlemmer" efter hvert valg. Klik på "OK".
Klik på "OK", og klik derefter på "Gem og Luk" i Handlinger-gruppen. For at bruge din liste skal du åbne en ny e-mail og skrive navnet på listen i feltet Til:.
Fra en eksisterende email
Fra en e-mail, vælg de ønskede navne fra boksene "Til" og "CC", højreklik og og klik på "Kopier".
Åbn Microsoft Office-knappen, vælg "Opret nyt Outlook-element" og klik på "Distributionsliste".
Gå til Medlemmer gruppen og vælg "Vælg medlemmer." I feltet Medlemmer skal du klikke på "Indsæt".
Klik på "OK", og klik derefter på "Gem og Luk" i Handlinger-gruppen. For at bruge din liste skal du åbne en ny e-mail og skrive navnet på listen i feltet Til:.
Tilføj et navn fra listen ved at åbne distributionslisten, trykke på "Vælg medlemmer" og indtaste et navn i søgefeltet. Klik på "Medlemmer" og "OK". Eller klik på "Tilføj ny" og skriv blot navnet, hvis personen ikke er i din adressebog.
Slet ved at klikke på et navn og klikke på "Fjern".
