Flowcharts er visuelle diagrammer eller kort af en proces. Et godt flowdiagram giver en trinvis beskrivelse af processen ved hjælp af standardiserede symboler forbundet med linjer og pile, der illustrerer forholdet mellem trin. Flowcharts er ikke kun til computerprogrammerere. De er nyttige værktøjer til styring af forretningsdrift, lige fra regnskabsprocesser og produktionssystemer til leverings- og leveringsprocesser. At skabe nøjagtige flowdiagrammer kan være en masse arbejde, men fordelene gør det værd tid og energi.
Kommunikation og træning
Flowcharts forbedrer kommunikationen. Når en forandring er lavet i en fremstillingsproces, tillader et opdateret rutediagram alle berørte til let at se ændringen og hvordan den passer ind i det samlede produktionssystem.Til træningsformål giver flowdiagrammer nye medarbejdere lettere at forstå, hvordan hvert trin bevæger en hel proces frem til færdiggørelse.
Dokumentation og Overholdelse
En vigtig fordel ved flowdiagrammer er, at de giver dokumentation for en proces. Dette er nyttigt, når der opstår problemer, fordi flowdiagrammer giver dig mulighed for at spore processen fra et trin til det næste. Dette lader dig nemt identificere, hvornår problemet fandt sted. Flow diagrammet giver også vejledning til ledere, der fører tilsyn med driften og hjælper med at sikre overholdelse af politikker og regler. For eksempel kan ledere referere til et rutediagram af regnskabsprocedurer for at verificere, at bogføringsaktiviteter udføres i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper.
