Når du udfører en stille auktion, er organisationen nøglen. Begynd planlægningen i mindst et par måneder - helst tre måneder - før tid til at anmode om donationer og markedsføre arrangementet effektivt. At holde donationerne og al dokumentation i orden, når du samler dem, gør det lettere at oprette den tavse auktion.
Planlægning foran
En vellykket stille auktion har brug for to ting: mange ** auktionsartikler i forskellige prispunkter og en gæsteliste fuld af folk, der er villige til at dele med deres penge **. For at finde de rigtige ting, involverer dit udvalg i at anmode om donationer. Mange virksomheder, som f.eks. Kurbade, smykkeforretninger og sportsforhandlere, donerer varer eller tjenesteydelser til gengæld for et donationsbrev, og enkeltpersoner er ofte enige om at byde på varer som en uge på et feriehjem eller en dag på søen på en yacht. Bed dine udvalgsmedlemmer om at invitere så mange mennesker i deres netværk som muligt. ** Ved at bruge den personlige forbindelse gør folk mere tilbøjelige til at deltage og byde generøst **. Forbered en markedsføringsplan for at fremme arrangementet til samfundet såvel som gennem sociale medier, aviser og lokale faggrupper. Sørg for, at de kender betydningen af din organisations årsag, så gæsterne ankommer til at åbne deres hjerter og tegnebøger.
Opsætning af auktionen
Før auktionen skal du udarbejde enkle at forstå budark for hver vare. Angiv varebeskrivelsen, skønnet værdi og donor øverst på hvert ark. Brug resten af arket til linjer for gæster at udfylde, der indeholder deres navne og budbeløb. Hvis du har et minimumsbud - normalt 50 procent af den estimerede værdi - eller minimums hæve niveauer - mængden gæster skal øge budene hver gang - inkludere det på arket. Sæt tabeller langt nok fra hinanden, så gæsterne nemt kan gå imellem dem; 6 fod mellem tabeller er normalt nok. Arranger artiklerne smukt og viser varer, så de er lette at se ovenfra. Nogle planlæggere foretrækker at have et bord til de højeste priser. Små genstande, som f.eks. Et badgelvalg, vil sandsynligvis ikke modtage høje bud, så gruppér dem sammen, når det er muligt, for at oprette en større vare. For eksempel kan du gruppere badgel med et spa gavekort, cushy kjole og fluffy hjemmesko til en forkælelse kurv.
Øge spænding
Som en del af din marketingproces, ** fremvise billeder og beskrivelser af de mest spændende ting for at opmuntre tilbudsgivere til at deltage **. Disse kan omfatte feriepakker, hard-to-get sportsbilletter eller limited edition kunst. Under arrangementet planlægger du at ** lukke auktionerne trinvis **, begyndende med de billigste varer. Få frivillige advarsler, da tidsfristerne nærmer sig, så budgiverne kan skynde sig for at få deres vindende bud. Lukning af auktionerne i grupper efterlader de dyreste genstande som de sidste tilgængelige ting. Budgiverne bliver ikke distraheret af andre ting, de måtte byde på, så de kan fokusere deres indsats på de ting, der gør din organisation mest penge.
Lukker det ud
Det gør det nemt for folk at tjekke ud, hjælper dig med at afslutte natten på en god note, forhåbentligt mere godwill til din organisation. ** Har flere udtjekning stationer **, alle udstyret til at tage kontanter, checks og kreditkort. Ved at tage budsedlen til check-out-stationerne for at sortere dem, sikrer de sig straks, hvis en bydende skal forlade tidligt. Sorter budarkene ved vinder alfabetisk inden udgangen af aftenens udtjekning, eller ring budgivere med navn for at tjekke dem uden en linje. Sende taknoter til donorer og gæster umiddelbart efter arrangementet. Dobbeltkig på bogstaverne for at sikre dig, at du takker dem for de rigtige varer, der er givet eller købt. Hvis det er relevant, inkludere også skat donationsbreve.
