US Postal Service (USPS) definerer bulkpost som store mængder post, der er udarbejdet på forhånd af en virksomhed for at modtage nedsatte priser. For at modtage nedsatte priser, udfører virksomheder noget af det arbejde, som normalt udføres af USPS-medarbejdere. Alle virksomheder kan drage fordel af bulkpostrenter; men nonprofit organisationer betaler lavere satser end andre forretningstyper. USPS anerkender visse organisationer som nonprofits: religiøse, broderske, velgørende grupper og andre. Regeringsorganer og sociale grupper er ikke berettigede.
Hvorfor nonprofits bruge bulk mail
Nonprofits bruger bulk mail til årlige fundraising kampagner. Brev sendes til hundredvis af donorer, måske endda tusindvis for store nationale grupper. Medlemskabsorganisationer kan have mailinger, der regelmæssigt udleveres til medlemmer. Nonprofits kommunikerer med mange mennesker og organisationer om deres arbejde. Bulk mail giver dem mulighed for at sende store mængder post til nedsatte priser.
Nonprofit Standard Rate
Nonprofit organisationer, der gælder for mail til nonprofit standard sats indsende PS Form 3624, Ansøgning til Mail til Nonprofit Standard Mail Rates, sammen med bevis på nonprofit status og anden dokumentation. Dette er ikke det samme som at ansøge om tilladelse til post ved bulkfrekvensen. En anden ansøgning og et årligt gebyr er påkrævet for at ansøge om en bulkforsendelsestilladelse
Bulk Mail Tilladelser
Nonprofits skal udfylde en ansøgning og betale et årligt gebyr for at bruge bulk mail og betale nonprofit satser. Ansøgningen og gebyret sendes til Business Mail Center, som nonprofit har til hensigt at bruge. En separat ansøgning og årligt gebyr er påkrævet for hvert Business Mail Center. Ansøgere vælger en betalingsmetode --- forudindstillet frimærker, postmåler eller tilladelse aftryk - og finder anvendelse på den måde. Hver betalingsmetode har en anden anvendelse.
Porto Betalingsmetoder
Ved brug af forudindstillede frimærker eller en postmåler til betaling af postforsendelser kræver ikke gebyr. Grupper, der vælger disse muligheder, betaler kun det årlige gebyr for bulkpostansøgningen. Hvis en gruppe vælger at bruge et tilladelsesaftryk til at betale porto, er der et engangsgebyr. Denne metode indebærer oprettelse af en konto og indbetaling. Der er yderligere krav til tilladelsesimprints, såsom gebyrer for inaktive konti.
Bulk Mail Preparation
Bulk mail-brugere praler deres mail med postnummer, ved hjælp af bakker, bindinger og andre materialer, der leveres af Business Mail Center, der indeholder en gruppes tilladelse på fil. Instruktioner er tilgængelige for at udarbejde en bulk mailing, herunder godkendt indhold. Kun indenlandsk post er tilladt for bulkforsendelser. Når posten er udarbejdet, skal nonprofiten tage den til bulk mail faciliteten eller Business Mail Center.
Massepostpriser
Prisen bestemmes af flere faktorer, herunder indhold, størrelse og afstand. Hvor mange varer er der i en bulkforsendelse, og postkursen påvirker også prisen. Nonprofit grupper, der kvalificerer sig til nonprofit standard satser, vil kvalitet for nonprofit bulk mailing satser.
Tips
USPS anvender udtrykkene "presorted" og "bulk mail" og "commercial mail" omveksling. Hvis du har planlagt masseforsendelse, skal du advare dit Business Mail Center. For meget store mailings er der virksomheder, der udfører masseforsendelser mod et gebyr.
