At drive en virksomhed er ikke en nem opgave. Men visse opgaver, der er nødvendige for at drive en vellykket forretning, kan gøres enklere ved brug af visse programmer. Med hensyn til virksomhedens regnskabsmæssige behov kan du muligvis vende sig til software kaldet QuickBooks til hjælp.
Historie
QuickBooks er en business accounting software udviklet af Intuit; et firma ud af Mountain View, Californien. Softwaren blev oprettet efter succesen med Intuit's individuelle økonomistyringssoftware kaldet Quicken. QuickBooks blev designet til at give virksomhedsejere med lidt eller ingen regnskabserfaring, en måde at have økonomisk struktur og overholdelse for deres forretning.
Fungere
QuickBooks software giver en virksomhedsejer mulighed for at udføre et sæt meget vigtige opgaver. QuickBooks lader virksomhedsejere organisere deres økonomi på ét sted, giver dem en klar ide om deres lønsomhed, udarbejder komplette rapporter for skatte tid, opretter fakturaer og styrer deres udgifter.
typer
QuickBooks har to hovedversioner: Premiere og Pro. Der er også en onlineudgave, der er en hostet løsning, der tilbydes af Intuit. Med Premiere og Pro versionerne er der et gebyr for at købe softwaren, mens online versionen har et månedligt abonnementsgebyr. Men husk på, at onlineversionen ikke understøtter alle funktionerne i desktopversionerne, som f.eks. Håndtering af lager og indkøbsordrer.
Funktioner
Blandt andre funktioner giver QuickBooks forretningsejeren adgang til en række måder at udskrive checks, betale regninger, spore salg og administrere lønningslisten. Det har også evnen til at håndtere et flere antal brugere samtidigt. Nogle virksomheder kan bruge QuickBooks til at hjælpe med at spore salg og opgørelse eller oprette en forretningsplan.
Fordele
For små virksomhedsejere er nogle af fordelene ved et softwareprogram som QuickBooks indlysende. Evnen til at håndtere flere nødvendige regnskabsopgaver uden at skulle være revisor kan tage en stor byrde væk fra vanskelighederne ved at drive en virksomhed. Det store antal regnskabsfunktioner, der er tilgængelige i softwaren, hjælper virksomhedsejeren med at "udjævne spillereglerne" og gør det til en lille virksomhed, der fungerer som en Fortune 500-virksomhed.
