Afslutning og bogføring af OSHA Form 300A mellem 1. februar til 30. april er et årligt ritual for organisationer med mindst 11 medarbejdere. Dette Sammenfatning af arbejdsrelaterede skader og sygdomme bruges til at registrere arbejdsrelateret sygdom og personskader, der er pålagt arbejdsmiljøloven. Formularen 300A, som personalepersonalet normalt udfylder, giver et sikkerhedsbillede til en organisation. De oplysninger, den præsenterer, kommer fra Form 300 Log af arbejdsrelaterede skader og sygdomme der beskriver hver hændelses- og beskæftigelsesdata, der, hvis den ikke er let tilgængelig fra en HR-rapport, kan estimeres. Ifølge Arbejds- og Sundhedsvæsenet bør du tillade næsten en time at forberede 300A.
Startpunkt: 300 Log
Society for Human Resource Management anbefaler at følge OSHA retningslinjer og sørge for, at alle hændelser med bevidstløshed, joboverførsel, begrænset jobaktivitet, medicinsk behandling ud over grundlæggende førstehjælp og tid væk fra arbejde blev registreret i 300 Log. Brug denne gang til at rette eventuelle fejl som f.eks. Kontrol af den forkerte boks eller inkonsekvent skade og sygdomsbeskrivelser. Skulle OSHA revidere din organisation, vil den gennemgå dine registreringsformularer og kan pålægge en bøde, hvis formularerne ikke er korrekte. Når din 300 Log er færdig, kan du begynde at forberede Form 300A.
Incident Statistics Entries
Den venstre kolonne af Form 300A dækker det, du har optaget på din 300 Log. Den højre side præsenterer virksomhedens beskæftigelsesoplysninger.
Overfør totalerne fra kolonnerne G til J på din 300 Log til det første afsnit i den venstre kolonne, Antal sager. Bekræft, at dit samlede antal sager indeholder alle logsider, hvis du har mere end en side. Indtast "0", hvis du ikke havde nogen optagelige hændelser i kalenderåret. Du skal sende 300A selvom din organisation var ulykkesfri. Hvis du ikke gør det, sætter virksomheden risiko for en bøde på $ 7000.
I næste afsnit opsummeres antallet af ubesvarede arbejdsdage eller antallet af dage, hvor de berørte medarbejdere blev overført til andre stillinger eller havde arbejdsbegrænsninger. Du trækker tallet for dette Antal Dage afsnit af Form 300A fra totalerne for kolonnerne K og L på loggen, hvilket igen bekræfter at du inkluderer alle sider. Skriv "0", hvis der ikke var gældende dage.
Det sidste afsnit for hændelsesstatistik, Skade- og sygdomstyper, beder om totalerne fra sektion M i din 300 log for hver af seks kategorier:
- Skader
- Hudforstyrrelser
- Åndedrætsbetingelser
- forgiftninger
- Høretab
- Alle andre sygdomme
Tjek hver side af din 300 Log for at sikre, at du medtager alle tilfælde. Angiv ingen skader eller sygdomme for nogen af disse seks typer med en "0."
Firmaoversigt
Den højre side af din 300A er forbeholdt firmaoplysninger. Indtast organisationens navn, adresse, industri og enten dets to-, tre- eller firsifret SIC eller Standard Industrial Classification, eller dets to-til-seks-cifrede NAICS-nummer eller den nordamerikanske industriklassifikation.
Nogle organisationer med flere steder leverer deres HR-afdelinger med de beskæftigelsesstatistikker, der er nødvendige for sektionen under firmaets data: Årligt gennemsnitligt antal ansatte og Samlede arbejdstimer for alle medarbejdere sidste år. OSHA har et regneark, der kan hjælpe dig med at estimere disse to beskæftigelsesfigurer. For at bestemme, hvad der skal bruges til antallet af medarbejdere, skal du følge disse trin:
- Saml totals for hver medarbejderklasse på lønnen i løbet af året: Heltid, deltid, sæsonmæssig, midlertidig time og løn.
- Bemærk, hvor mange lønperioder du havde for året.
- Opdele de samlede medarbejdere med antallet af lønperioder.
- Rundt dit svar til det næste hele nummer.
Hvis din virksomhed havde 350 medarbejdere og 12 lønperioder, er dit gennemsnitlige antal medarbejdere pr. Lønperiode 29,17 efter at have fordelt 350 ved 12. Du ville indtaste 29 som Årligt gennemsnitligt antal ansatte på grund af OSHAs afrundingsretningslinje.
Estimering af de samlede arbejdstimer er også en fire-trins proces:
- Bemærk antallet af fuldtidsansatte.
- Multiplicere antallet af fuldtidsansatte med det antal timer, en fuldtidsansat arbejder i et år, ekskl. Betalt tid. Du kan have nogle arbejdere, der blev ansat i midten af året; juster dine numre i overensstemmelse hermed.
- Tilføj til denne figur eventuelle overarbejde arbejdstimer af alle medarbejdere, herunder sæsonmæssig hjælp, deltidsarbejde og temps.
- Rundt svaret op til næste hele nummer. For eksempel bliver 65,6 66 samlede arbejdstimer for alle medarbejdere i det kalenderår, der er omfattet af 300A. Indtast dette nummer på formularen.
Overvej et firma, der havde 32 fuldtidsansatte, der arbejdede 40 timer om ugen i 49 uger, fordi de havde to uger betalt ferie og fem betalt ferie. Ingen på lønnen arbejdede overarbejde. Det betyder, at hver medarbejder arbejdede 1.960 timer i løbet af året. Den person, der gennemfører 300A, vil formere 32 gange 1.960 for at få 62.720 timer. Afrunding til næste højeste tal, bliver den korrekte post 63.000 Samlede arbejdstimer for alle medarbejdere sidste år.
Inden du sender dit 300A-sammendrag i medarbejderloungen eller et andet område, hvor medarbejdere kan se det, skal en leder i organisationen, som en daglig leder, underskrive og aflevere det.
